2022年最新公司行政助理職責(zé)
2022年最新公司行政助理職責(zé)7篇
公司行政助理需要有較強(qiáng)的文字功底和數(shù)據(jù)處理能力，具備優(yōu)秀的語言表達(dá)及溝通能力，抗壓能力較強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng);以下是小編精心收集整理的公司行政助理職責(zé)，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
公司行政助理職責(zé)1
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項工作推進(jìn)，年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
公司行政助理職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)、維護(hù)和完善，如文化環(huán)境建設(shè)、文化墻等，傳播推廣企業(yè)文化理念;
2.企業(yè)文化宣傳：設(shè)計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業(yè)文化。對外進(jìn)行公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護(hù)、提升，執(zhí)行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;
3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團(tuán)建活動，把控物料、活動執(zhí)行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調(diào)整運(yùn)作模式，以達(dá)到預(yù)期效果;
4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產(chǎn)品(訂閱號、內(nèi)刊、活動照片視頻、文化墻維護(hù)等);
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司行政助理職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)日常行政運(yùn)維管理，對接物業(yè)，消防安全管理。
2. 部門業(yè)務(wù)活動支持及各類投訴處理等。
3. 制定、優(yōu)化行政相關(guān)制度、流程，建立管理規(guī)則及規(guī)范。
4. 職場環(huán)境、空間、工位等管理。
5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應(yīng)商。
6. 費(fèi)用預(yù)算、結(jié)算管理，定期進(jìn)行行政費(fèi)用分析，有效管控各項費(fèi)用成本。
7. 辦公設(shè)備設(shè)施/用品/耗材等的采購及日常管理。
8. 管理固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備入庫、出庫，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。
9. 員工用餐、酒店、票務(wù)等后勤服務(wù)。
10. 內(nèi)部活動組織、落實等。
公司行政助理職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
4、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
5、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報銷。
公司行政助理職責(zé)5
1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政助理職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)公司公文管理工作，做好公文的擬稿、核稿、印制、分發(fā)等;
2. 負(fù)責(zé)公司各類決策會議的準(zhǔn)備、記錄及決議事項的跟蹤督查;
3. 負(fù)責(zé)籌劃和組織企業(yè)的重大活動，員工活動組織、策劃和安排;
4. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部接待、對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)公司各項證照、印鑒、資質(zhì)的管理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的購置與管理;
7. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政助理職責(zé)7
1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經(jīng)理開展日常管理工作，監(jiān)督相關(guān)制度運(yùn)行情況;
2.行政相關(guān)工作：負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、所屬分公司的檔案及固定資產(chǎn)管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關(guān)文件資料進(jìn)行錄入登記、歸檔、維護(hù)工作;
3.人事相關(guān)工作：負(fù)責(zé)分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數(shù)維護(hù)等日常人事工作，負(fù)責(zé)企業(yè)年度用工申報、薪酬調(diào)查、勞動年檢等階段性人事工作;
4.財務(wù)相關(guān)工作：協(xié)助總部財務(wù)人員對分公司資金賬目進(jìn)行管理，配合定期開展稅務(wù)登記申報、工商年報等階段性財務(wù)工作。管理內(nèi)部行政費(fèi)用，統(tǒng)計日常財務(wù)數(shù)據(jù);
5.接待及會務(wù)工作：協(xié)助接待分公司來訪客戶，負(fù)責(zé)前臺接待及來電接聽工作。協(xié)助安排總經(jīng)理日常行程，組織分公司內(nèi)部會議并撰寫會議紀(jì)要等;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。