部門助理的崗位職責(zé)
部門助理的崗位職責(zé)【5篇】
在現(xiàn)在的企業(yè)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定部門助理的崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的部門助理的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!
部門助理的崗位職責(zé)(精選篇1)
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳下達(dá)的溝通;
2、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前安排、會(huì)議記錄、會(huì)后工作;
3、每月初統(tǒng)計(jì)營(yíng)運(yùn)部門數(shù)據(jù),配合做好各項(xiàng)投標(biāo)項(xiàng)目管理工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度,并進(jìn)行分析;
5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護(hù),定期對(duì)客戶進(jìn)行拜訪、節(jié)日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理的崗位職責(zé)(精選篇2)
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作,包括業(yè)務(wù)開拓、項(xiàng)目跟進(jìn)實(shí)施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等,并針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和重要客戶、廠家進(jìn)行跟蹤和維護(hù);
2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,并對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃的整體管理,包括業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算的控制以及運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量管理;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報(bào)批管理工作。
部門助理的崗位職責(zé)(精選篇3)
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。
6、做好部門經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的'接待、參觀工作。
部門助理的崗位職責(zé)(精選篇4)
職責(zé)描述:
1、在上級(jí)的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作;
2、在上級(jí)的指導(dǎo)下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;
3、在上級(jí)的指導(dǎo)下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報(bào)、半年報(bào)和年報(bào);
4、在上級(jí)的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,英語四級(jí)以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉運(yùn)用EXCEL、PPT等軟件;
3、思路清晰,有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理的崗位職責(zé)(精選篇5)
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作,
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。