學(xué)校外聯(lián)部工作崗位職責(zé)范本
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建立以后,接下來(lái)的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責(zé)。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
外聯(lián)部工作崗位職責(zé)(一)
1、揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
2、聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
外聯(lián)部工作崗位職責(zé)(二)
一、外聯(lián)部?jī)?nèi)部工作
1、外聯(lián)部的工作相對(duì)于其他部門的工作來(lái)講比較特殊,我們需要為其他部門所舉辦的活動(dòng)拉贊助,因此與其他部門搞好關(guān)系是非常必須的。
2、外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)完善與到位。
3、外聯(lián)部對(duì)外代表學(xué)生會(huì)乃至我校形象,因此,我們應(yīng)該以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作需要提前知道其他部門所舉辦的活動(dòng)情況并且得到其他部門的配合與協(xié)助。故而我們部門做起。
二、外聯(lián)部外部工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期的、連續(xù)的,平時(shí)與學(xué)校周圍的商家保持密切聯(lián)系。
2、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望利用網(wǎng)絡(luò),為我進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
3、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。
4、加強(qiáng)與兄弟院校的聯(lián)系與合作。
三、禮儀隊(duì)工作
1、負(fù)責(zé)院對(duì)內(nèi)外各種大型活動(dòng)包括晚會(huì)、慶典活動(dòng)、比賽、會(huì)議等等的接待與頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、具備良好的禮儀形象,儀表端莊,舉止大方,言談得體。
外聯(lián)部工作崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn),為其他各職能部門提供信息支持。通過(guò)聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)我院的了解。
2、加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,回復(fù)各兄弟學(xué)校的往來(lái)信函。建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會(huì)上搜集資料,為其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)的對(duì)外宣傳,加強(qiáng)與社會(huì)的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭(zhēng)取為我院各種大型活動(dòng)拉贊助。在對(duì)外拉贊助時(shí),必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇。
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請(qǐng)柬,安排禮儀接待等工作。
外聯(lián)部工作崗位職責(zé)(四)
一、部門職責(zé)
(一)發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
(三)對(duì)外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
(四)努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
二、部長(zhǎng)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
(六)自覺參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、外聯(lián)部具體制度:
1、招收干事:開學(xué)后,按學(xué)生會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組,具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰:部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
外聯(lián)部工作崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn),為其他各職能部門提供信息支持。通過(guò)聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)我院的了解。
2、加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,回復(fù)各兄弟學(xué)校的往來(lái)信函。建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會(huì)上搜集資料,為其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)的對(duì)外宣傳,加強(qiáng)與社會(huì)的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭(zhēng)取為我院各種大型活動(dòng)拉贊助。在對(duì)外拉贊助時(shí),必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇。
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請(qǐng)柬,安排禮儀接待等工作。