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公司行政部主管工作崗位職責(zé)優(yōu)秀范例

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  工作上,每一個職位都有對應(yīng)的崗位職責(zé),正所謂行行出狀元,能發(fā)揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政主管工作崗位職責(zé)(一)

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);

  (20)負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

  (21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

  (22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政主管工作崗位職責(zé)(二)

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

  7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政主管工作崗位職責(zé)(三)

  (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  (4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  (8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  (9)負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管工作崗位職責(zé)(四)

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管工作崗位職責(zé)(五)

  1、負責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

  2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;

  3、 參與制定辦公區(qū)的行政預(yù)算并跟進預(yù)算使用情況;

  4、 負責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;

  5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。


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