總經理助理崗位工作職責8篇(精選)
總經理助理是協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現企業(yè)經營管理目標的助理人員。今天小編在這給大家整理了一些總經理助理崗位工作職責,我們一起來看看吧!
總經理助理崗位工作職責(一)
職責一:助手工作
工作任務:
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調
工作任務:
1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經理進行對外事務聯絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位工作職責(二)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
8、設計并完善公司人力資源結構。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位工作職責(三)
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位工作職責(四)
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協(xié)助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執(zhí)行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。
四、負責協(xié)助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優(yōu)化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責協(xié)助總經理處理協(xié)調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協(xié)助總經理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質的出品和滿意的服務。
九、準確執(zhí)行總經理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業(yè)時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監(jiān)督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發(fā)生的重大案件、事故,并向總經理提出處理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。
總經理助理崗位工作職責(五)
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位工作職責(六)
1、負責協(xié)助總經理完成教育項目背景調研,了解辦理職業(yè)學校申請條件調研及完成學校申辦材料的整理及編輯,協(xié)助完成學校申辦成功;
2、配合總經理,根據項目整體發(fā)展目標與策略,制定、貫徹、落實部門各項經營發(fā)展戰(zhàn)略計劃;
3、推動及銜接業(yè)務部門共同完成銷售目標,針對相關問題制定相應的解決政策;
4、根據公司經營方針和部門業(yè)務需要,合理設置部門組織結構和崗位,團隊搭建、優(yōu)化業(yè)務流程;并具有開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度;
5、完成總經理交代的其他事務。
總經理助理崗位工作職責(七)
1、協(xié)助總經理全面開展公司日常經營管理活動;
2、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助負責與政府相關部門、高校、研究院及媒體等關系的建立、鞏固與維系;
3、對內承上啟下,協(xié)助負責與各部門溝通,推動商務、技術、工程等工作順利開展;
4、協(xié)助負責公司內部團隊搭建及重點崗位人才引進、培養(yǎng)及激勵;
5、協(xié)助負責公司內部重點項目跟進,及公司重要資料、文檔的備案與管理;
6、總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位工作職責(八)
1.配合總經理做好員工管理工作
2.根據公司業(yè)務需求,安排員工工作,安排公司設備物料到相應的項目
3.做員工關系,員工面談溝通工作
4.公司人事行政工作
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