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單位合同管理專員的崗位職責(zé)14篇

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單位合同管理專員的崗位職責(zé)【精選14篇】

單位合同管理專員的崗位職責(zé)很重要,你知道如何來寫嗎?職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面小編給大家?guī)韱挝缓贤芾韺T的崗位職責(zé),希望大家喜歡!

單位合同管理專員的崗位職責(zé)14篇

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇1】

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇2】

1、按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求制定預(yù)算部年度、月度工作計劃,審核和指導(dǎo)本部各專業(yè)預(yù)算員工作計劃,并督促計劃的落實完成;

2、參與工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編制;

3、負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理;

4、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,根據(jù)圖紙及洽商變更及時準(zhǔn)確計算工程量,并與施工單位核對確認(rèn),合理維護公司利益;

5、做好施工總承單位、施工分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算審核工作,與現(xiàn)場工程師核實工程進(jìn)度,按工程進(jìn)度審核進(jìn)度款的支付;

6、負(fù)責(zé)預(yù)算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度;

7、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作;

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇3】

1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。

2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8、控制合同副本或者復(fù)印件的`傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇4】

1、合同管理專員崗位職責(zé)

1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

2、定期對部門合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔;

4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

5、上級分配的其他工作。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇5】

1、組織編制項目各階段目標(biāo)成本。

2、組織和實施公司各項設(shè)計及工程類招標(biāo)采購,組織和實施公司各項設(shè)計及工程類合同簽訂及管理工作,審核各項非工程類采購和合同簽訂。

3、領(lǐng)導(dǎo)成本合約部,根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃,編制項目招標(biāo)采購計劃和項目合約規(guī)劃,并組織實施。

4、組織工程階段進(jìn)度款結(jié)算和竣工結(jié)算。

5、根據(jù)工程進(jìn)度,對工程費用進(jìn)行實時比較,動態(tài)控制工程費用。

6、負(fù)責(zé)編制工料測量工作進(jìn)度計劃,組織實施計算施工圖以及變更工程量。

7、負(fù)責(zé)組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。

8、.組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理。

9、負(fù)責(zé)項目成本的后評估工作。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇6】

1、負(fù)責(zé)公司工程成本管理,合同管理,材料采購等專項工作的全面開展,對各專項工作進(jìn)行審核,確保各專項工作及時順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)項目工程的.預(yù)結(jié)算復(fù)審工作;

3、工程招標(biāo)、合同等復(fù)審及會審;

4、協(xié)助進(jìn)行項目的設(shè)計及施工方案的優(yōu)化;

5、負(fù)責(zé)參與擬定管理體系流程和制度,定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇7】

1、負(fù)責(zé)項目的成本預(yù)算、控制、合約管理、結(jié)算及過程簽證變更等工作;

2、負(fù)責(zé)審核項目上報的款項資料,及時完成項目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數(shù)據(jù)庫;

3、協(xié)助本部門預(yù)結(jié)算的`專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)造價人員;

4、及時完成總部、項目經(jīng)理交辦的其他工作。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇8】

1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇9】

1.每日登記新客戶信息。

2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

3.每日按照合同模板制作銷售合同。

4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

5.核算每日合同簽訂率。

6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇10】

1、紙質(zhì)合同原件審核;

2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

6、合同原件催收;

7、審計合同原件查詢;

8、其他臨時交待工作處理。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇11】

負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;

負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進(jìn)行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

計劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇12】

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇13】

1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;

2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;

3、負(fù)責(zé)本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;

4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;

6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;

8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。

9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;

10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇14】

1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認(rèn),確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

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