公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)范本
如何制定對(duì)應(yīng)部門的職責(zé)要求時(shí),時(shí)考驗(yàn)一個(gè)公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)(一)
董事會(huì)秘書職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
3、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,具體負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理工作,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
4、按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;
5、出席股東大會(huì)會(huì)議,列席董事會(huì)會(huì)議,制作股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄并簽名;
6、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員以及相關(guān)知情人員在信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)向交易所報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄及監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄等,負(fù)責(zé)保管董事會(huì)印章;
8、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《上市規(guī)則》、交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《上市規(guī)則》、交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄,立即向交易所報(bào)告。
公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)(二)
總經(jīng)理職責(zé)
1、根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,落實(shí)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并推動(dòng)實(shí)施;
2、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司人事任命書;
3、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;
4、審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件;
5、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng),對(duì)公司安全生產(chǎn)負(fù)第一責(zé)任,組織各分管副總分解實(shí)施董事會(huì)決議性工作;
6、主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支,向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃;
7、執(zhí)行董事會(huì)決議的新投資項(xiàng)目的籌建與規(guī)劃;
8、聘任或解聘公司管理人員和工作人員的審核,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退核準(zhǔn);
9、處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題;
10、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平; 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。
公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)(三)
運(yùn)營(yíng)副總職責(zé)
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并改善公司供應(yīng)鏈和物流管理體系, 規(guī)劃管理和運(yùn)作公司整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),制定并完善切實(shí)可行的采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等管理工作流程,實(shí)施統(tǒng)籌管理;
2、建立和健全原材料和包材供應(yīng)商、承運(yùn)商的開發(fā)、維護(hù)、跟蹤及評(píng)估體系,合理控制采購(gòu)及運(yùn)輸成本;
3、物料計(jì)劃及庫(kù)存管理,相關(guān)訂單的簽訂、實(shí)施及跟蹤;推動(dòng)、落實(shí)公司物流信息系統(tǒng)的建立、完善、管理以及優(yōu)化公司的物流管理;
5、負(fù)責(zé)公司成品、包材的所有生產(chǎn)工藝、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、品控標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、設(shè)備管制文件的擬制、整理、修訂、審核與歸口管理;
6、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)工藝的確認(rèn)與審核;
7、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的規(guī)劃、籌建,以及新項(xiàng)目加工設(shè)備采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與技術(shù)文件的擬制;
8、負(fù)責(zé)公司大宗設(shè)備增補(bǔ)、技改、淘汰的確認(rèn)與審核;
9、負(fù)責(zé)公司外協(xié)OEM的協(xié)調(diào)管理,負(fù)責(zé)外協(xié)OEM管理過程中各類商務(wù)與技術(shù)談判以及外控標(biāo)準(zhǔn)的擬制與審定;
10、 負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品各項(xiàng)成本控制指標(biāo),生產(chǎn)成本管理,實(shí)時(shí)監(jiān)督公司生產(chǎn)運(yùn)行狀況,制定相應(yīng)管控與改善措施并監(jiān)督執(zhí)行;
11、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部經(jīng)理層KPI指標(biāo)的制定,監(jiān)督公司生產(chǎn)部年度各項(xiàng)KPI考核指標(biāo)的執(zhí)行,提出生產(chǎn)部經(jīng)理層人事任免的建議;
12、定期組織召開公司產(chǎn)品質(zhì)量管控與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中遇到的各項(xiàng)問題。
公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)(四)
營(yíng)銷副總職責(zé)
1、完成公司制定的營(yíng)銷指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)制定公司營(yíng)銷管理制度、營(yíng)銷策略的擬定、實(shí)施和改善;
3、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算與控制指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規(guī)范、有效和可行;
6、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審,組織有特殊要求合同的評(píng)審;
7、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù);
8、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存;
9、負(fù)責(zé)公司貨款回收管理;
10、參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn);
11、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門的行政管理和績(jī)效考評(píng)工作。
公司內(nèi)部相關(guān)人員工作職責(zé)(五)
財(cái)務(wù)副總職責(zé)
1、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃;
2、組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;
3、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;
4、參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;
5、參與公司戰(zhàn)略性融資工作;
6、擬定公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案;
7、負(fù)責(zé)公司及各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;
8、主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)工作,向總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)部的經(jīng)理人選。
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