關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全【13篇】
不同崗位之間的協(xié)作和配合也會更加順暢,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作。今天小編在這給大家整理了一些關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全,就讓我們一起來看看吧!
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇1)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審。
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補(bǔ)的`資料。
(3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門報送資料。
(4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇2)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的`能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗(yàn)C類檢測器具。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項(xiàng)目部安排的其他工作
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料,包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項(xiàng)目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇4)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。
5、按時向集團(tuán)檔案室移交。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇5)
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:
3. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:
5. 按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:
8. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:
9. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:
10. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:
13. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:
14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇6)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇7)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接收、發(fā)放及保管項(xiàng)目部的書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2. 管理收集各項(xiàng)目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關(guān)文件,并做好分類存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中工程資料的及時完善,以及項(xiàng)目進(jìn)度款的申報工作;
4.根據(jù)工程進(jìn)度收集各階段檢驗(yàn)、隱蔽資料,直到項(xiàng)目竣工,形成一套完整竣工資料;
5.負(fù)責(zé)竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
7.服從公司安排,完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇8)
1.進(jìn)行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇9)
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的.調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報;
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇10)
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的'原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇11)
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程的'開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇12)
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的'收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
關(guān)于資料員崗位職責(zé)大全(精選篇13)
1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動化。