學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本
服從分配、聽從指揮,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化。下面是小編給大家?guī)淼?a href='http://www.zbfsgm.com/fwn/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(一)
1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。
2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。
3、積極傳達(dá)中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。
4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報(bào)備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。
5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機(jī)要工作制度。
6、嚴(yán)格工作程序,維護(hù)中心整體利益,禁止私自與運(yùn)營商業(yè)務(wù)往來,確需與運(yùn)營商往來的業(yè)務(wù),須報(bào)中心批準(zhǔn)。
7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時(shí)暢通(手機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過5分鐘。
8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請示制度財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理),做好報(bào)刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。
9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。
10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,抓好勞動紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護(hù)中心形象。
11、定期向中心匯報(bào)本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計(jì)劃,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報(bào)任務(wù)處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實(shí)安全責(zé)任制度。
13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(二)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。
3.收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,保證分發(fā)工作順利正常。
4.保證急件隨時(shí)送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
5.嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的丟失。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報(bào)紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時(shí)轉(zhuǎn)送或處理電報(bào)、急件。
3、負(fù)責(zé)辦理全校報(bào)刊征訂工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(四)
1.全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進(jìn)行合理調(diào)度
2.經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作及時(shí)向全室工作人員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排
3.負(fù)責(zé)對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報(bào)刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5.負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項(xiàng)安全工作
6.負(fù)責(zé)對收發(fā)室工作人員的考核
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)