內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
通過明確職責(zé),個人可以更好地履行自己的工作職責(zé),提高工作質(zhì)量和效率。接下來給大家分享內(nèi)勤工作崗位職責(zé),希望對大家寫內(nèi)勤工作崗位職責(zé)有所幫助。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇1
1、遵守公司各項安全生產(chǎn)方針、政策和制度,確保后勤安全事故率為零。
2、監(jiān)督、檢查后勤各模塊工作,包括后勤維修等外協(xié)單位項目。
3、嚴(yán)格控制各項后勤費(fèi)用,節(jié)約成本,杜絕浪費(fèi),避免營私舞弊行為發(fā)生。
4、做好公司宿舍相關(guān)事物的管理工作,辦理員工住宿、離宿手續(xù),以及客房的安排工作。按時結(jié)算住宿水、電費(fèi)用,宿舍內(nèi)設(shè)施的采購申請、維護(hù)等工作。
5、定期組織宿舍管委會成員對住宿員工進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范住宿管理,提高安全防范意識,有效預(yù)防并杜絕發(fā)生安全事故。
6、組織宿舍管委會成員對本部門、工段責(zé)任區(qū)室內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、加強(qiáng)宿舍的安全保衛(wèi)工作,提高意識,防止失竊,每天對宿舍安全情況進(jìn)行檢查。
8、定期檢查宿舍消防器材的使用情況,注意并保持走廊通道的疏通。
9、定期對宿舍公共樓道進(jìn)行消毒清理。
10、負(fù)責(zé)后勤物品的采購、跟催工作。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的.接待;
2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
(2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
(3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
(4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
(1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
(3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
(4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
(5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
(7)、參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
(8)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇3
1)參與制訂后勤管理相關(guān)規(guī)章制度;
2)負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、活動室的日常事務(wù)管理;
3)負(fù)責(zé)公司用車管理、用車情況、車輛衛(wèi)生、維修保養(yǎng)等檢查;
4)負(fù)責(zé)花木綠化管理及辦公用品、生活用品的管理;
5)負(fù)責(zé)辦公用品申購、發(fā)放管理、員工福利卡、禮品等后勤物資的購買;
6)負(fù)責(zé)與對外合作公司的協(xié)議簽訂及食堂結(jié)算;
7)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇4
1、大區(qū)各項費(fèi)用統(tǒng)計核對,大區(qū)預(yù)算制定管控及預(yù)算調(diào)整;
2、轄區(qū)銷售月報整理,年度/季度返利的核銷;
3、區(qū)域銷售費(fèi)用調(diào)整申請及管理,合理控制費(fèi)用;
4、銷售人員差旅費(fèi)核銷,辦事處日常費(fèi)用核銷;
5、對于經(jīng)銷商進(jìn)行回訪,針對經(jīng)銷商提出意見進(jìn)行反饋改善;
6、月度及年度區(qū)域銷售總結(jié)制作,及區(qū)域其他工作跟蹤;
7、對轄區(qū)訂單進(jìn)行跟蹤管理,對品項進(jìn)行跟蹤分析;
8、到貨信息的跟蹤協(xié)調(diào)處理、物流異常協(xié)助處理。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)廠區(qū)的員工餐廳,接待餐廳對接管理;
2、食堂巡視,每月組織進(jìn)行菜價調(diào)查;
3、對食堂供應(yīng)商進(jìn)行日常監(jiān)督管理,日常食堂結(jié)算工作;
4、日常保潔人員監(jiān)督管理,每日保潔廠區(qū)日常巡查;
5、綠化人員管理,綠化修剪養(yǎng)護(hù)監(jiān)督管理;
6、日常消殺工作管理,消殺計劃實施監(jiān)督;
7、完成上級交代的各項行政管理工作任務(wù)
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇6
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇7
1、能吃苦耐勞,有較大的責(zé)任心及管理能力。
2、配合主任做好每天交待的事宜。
3、形象好,氣質(zhì)佳。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇8
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負(fù)責(zé)財務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇9
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)報銷的費(fèi)用事項審核,確保各項入賬資料符合內(nèi)外部管理要求;
2.涉稅財務(wù)事項會計處理,根據(jù)財稅法規(guī)要求處理各類涉稅賬務(wù);
3.各類財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各類日常報表填寫及報送;
4.財務(wù)分析報告及專項費(fèi)用分析撰寫,為管理層提供數(shù)據(jù)決策參考依據(jù);
5.依據(jù)會計檔案管理辦法建立和管理財務(wù)檔案,做到資料齊全、保密;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作任務(wù)。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇10
1、熟練使用用友軟件、Excel、word軟件,完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發(fā)票管理及相關(guān)售后事宜;
2、優(yōu)秀的客戶溝通、協(xié)調(diào)能力,及時向客戶傳達(dá)公司各項銷售政策;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)銷售合同評審及管理,匯編月度、年度區(qū)域各項銷售數(shù)據(jù);
4、分析客戶銷售結(jié)構(gòu),協(xié)助銷售經(jīng)理提升總經(jīng)銷經(jīng)營管理水平,保證所轄大盤平穩(wěn)發(fā)展。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開票訂單處理(與財務(wù)對接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷售行政主管的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇12
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
4、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇13
崗位職責(zé):
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊協(xié)作精神。
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇14
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的'編集、統(tǒng)計工作。
2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和_工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇15
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機(jī)、自動咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。