行政部崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的行政部崗位職責 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責 1
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查財務合同收據(jù),交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的社招與校招工作,各項人事手續(xù)的辦理
6、上傳下達公司的發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實
行政部崗位職責 2
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責:
負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
組織公司各種活動的策劃;
負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政部崗位職責 3
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。
根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調(diào)整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn);
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據(jù)公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡;
建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關(guān)管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結(jié);
組織協(xié)調(diào)、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)的辦理;
領導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。
企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實施情況。
行政部崗位職責 4
參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
負責公司標準化制度體系建設;
負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;
負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;
協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉(zhuǎn);
定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
完成上級領導交代其他工作事項。
行政部崗位職責 5
一、崗位職責
1.在部門經(jīng)理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2.負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3.對司機的業(yè)務、技術(shù)要經(jīng)??己?、培訓,提高工作水平和服務質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4.司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5.負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6.嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7.建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8.車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;
9.負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10.負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11.按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12.每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;
13.部門經(jīng)理交辦的其它工作。
二、崗位權(quán)限
1.對下屬司機工作狀況的監(jiān)督、檢查權(quán);
2.針對具體事務有決定是否派車的權(quán)力;
3.對公司車輛的保養(yǎng)、維護、維修的建議權(quán);
4.對下屬司機處罰的建議權(quán);
5.對下屬司機任免的建議權(quán)。
三、工作時限
1.每周保證至少一次車輛清潔;
2.每月對每輛車車況、衛(wèi)生至少檢查十次,并有文字記錄及簽認;
3.每月3日前對各車輛里程、油耗、費用進行統(tǒng)計并上報;
4.每月按時購置車輛清潔用品;
5.每周召開司機安全會議一次,并提交會議記錄。
四、違規(guī)處罰
1.不按公司規(guī)定對車輛進行檢查,致使車輛出現(xiàn)故障影響工作的,給予罰款100元;
2.疏于對司機的安全教育,導致司機違章出現(xiàn)交通事故,給予罰款200元;
3.利用手中車輛調(diào)配權(quán),故意刁難其它部門,影響其工作的,給予罰款200元;
4.車隊出現(xiàn)重大交通事故,除給予罰款500~1000元外,予以辭退。
行政部崗位職責 6
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
行政部崗位職責 7
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部崗位職責 8
一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。
九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領導交辦的其它任務。
行政部崗位職責 9
1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;
2、負責日常招聘實施,達成每月招聘任務,以滿足公司對各類人才的需求;
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系;負責開發(fā)和維護各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進行深入的人力資源市場分析;
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進,對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓質(zhì)量。
行政部崗位職責 10
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部崗位職責 11
1、 負責學生的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部崗位職責 12
1、幫助上級建立健全公司聘請、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,協(xié)作其他業(yè)務部門工作;
4.負責組織公司的團建活開工作;
5、執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、幫助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反應;
行政部崗位職責 13
1、辦公用品采購計劃編制,采購單填寫、審批;做好辦公用品入庫、出庫,庫存臺賬的建立
(紙質(zhì)與電子檔),并每月盤點一次 ;
崗位名稱:人事主管(1人) 主要職責:
1、建立和完善各項人力資源規(guī)章制度,人力資源體系完善,團隊建設和企業(yè)文化建設;
2、建立績效考核方案和培訓制度并執(zhí)行 ;
3、根據(jù)考勤制度,制作每月員工薪資表及薪資條;
4、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作。
5、負責不合格人員的辭退;
6、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料,做好人員面試與評估,提出優(yōu)化建議 ;
7、負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理
8、績效指標的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓課程的開發(fā)指導;制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,并組織安排培訓;
9、主導制定年度招聘方案和計劃;
1、對各部門工作紀律督查;
11、負責控制人資部門預算,降低費用成本 ;
12、完成上級領導交辦的其他任務;
行政部崗位職責 14
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政部崗位職責 15
1、接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2、轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;
6、會議場地預訂、物品采購、主持;
7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8、會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10、安排和采購公司下午茶;
11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12、完成上級交辦的其他事項。