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行政部部門及崗位職責

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在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的行政部部門及崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部部門及崗位職責1

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;

行政部部門及崗位職責2

1、負責公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規(guī)范化,制度化。

2、做好年度工資數據統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。

3、負責人事業(yè)務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。

5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協(xié)調公司各類例會,完善會務管理。

6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

行政部部門及崗位職責3

1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇

1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部部門及崗位職責4

1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;

5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;

6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

行政部部門及崗位職責5

(一)人力資源部職責

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2 定期對人力資源數據分析為戰(zhàn)略決策提供依據

2.組織及崗位管理

負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內招)

5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務管理:

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關系管理:

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設

9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務車輛管理

2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理:

4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象

4.2 負責公司訪客的接待管理

4.3 負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務:

5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負責公司報刊雜志的管理

5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產辦職責

1.安全生產督導

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè),糾正違章作業(yè);

1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負責公司日?;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經理

1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協(xié)助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓專員

3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經理

5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。

5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負責根據部門經營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現象發(fā)生;

6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。

9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數據統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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行政部部門及崗位職責6

1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部部門及崗位職責7

1、負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

3、醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

4、員工檔案管理、更新;

5、舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;

6、負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

7、協(xié)助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

行政部部門及崗位職責8

1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

6、協(xié)調員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設;

7、完成領導安排的其他工作;

行政部部門及崗位職責9

1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。

2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作

3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

4、食堂與宿舍管理

5、公司差旅平臺管理。

6、根據公司發(fā)展需求建立人事行政相關規(guī)章制度。

7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)

7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。

行政部部門及崗位職責10

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

4.進行公共關系的維護;

5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通;

6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

三、人力資源管理

1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;

2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統(tǒng)計及分析;

3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發(fā)溝通渠道;調動員工積極性,激發(fā)員工潛能;

5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

6.培訓發(fā)展管理:監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發(fā)培訓培訓課程;

7.協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;

8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

四、策劃管理

1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;

2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。

行政人事部部門崗位職責3

崗位職責:

◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;

◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;

◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員

◆完成領導交辦的其他工作。

行政部部門及崗位職責11

1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

行政部部門及崗位職責12

一、概述

行政部門是一個企業(yè)中非常重要的職能部門,主要涉及組織管理、行政管理、事務處理、內部協(xié)調等多個方面的任務。在企業(yè)內部扮演著樞紐角色,承擔著連接各個部門,保證企業(yè)日常運營順利進行的重要職責。

二、行政部部門構成

行政部門通常包括以下崗位和部門:

1. 行政主管/經理

負責統(tǒng)籌管理整個行政部門的日常工作,包括、財務、物資管理、辦公環(huán)境維護等。確保行政工作的高效運行。

2. 人力資源專員

負責員工招聘、培訓、考核、員工關系等工作,保障企業(yè)人力資源的合理配置。

3. 行政助理/文員

協(xié)助行政主管處理日常行政事務,如文件管理、會議安排、辦公用品采購等。

4. 財務管理人員

負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作,包括預算制定、報銷審核、財務報表編制等。

5. 物資管理部門

負責企業(yè)物資的采購、庫存管理、物資分配等工作,確保企業(yè)物資的合理使用和有效管理。

6. 后勤保障部門

負責企業(yè)員工的后勤保障工作,如餐飲管理、辦公環(huán)境維護、員工健康管理等。

三、崗位職責

1. 行政主管/經理職責

(1)制定并執(zhí)行行政管理制度和流程;

(2)組織并監(jiān)督行政工作的執(zhí)行情況;

(3)負責辦公室環(huán)境管理;

(4)與各部合作溝通,保證各部的工作順利展開。

2. 人力資源專員職責

(1)制定并執(zhí)行人力資源管理制度和流程;

(2)負責員工招聘、培訓、考核等人事管理工作;

(3)處理員工關系,維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的工作氛圍;

(4)定期進行調查和數據分析。

3. 行政助理/文員職責

(1)協(xié)助行政主管處理日常行政事務;

(2)負責文件管理、資料整理等工作;

(3)協(xié)助會議安排和接待工作;

(4)保障辦公用品的正常使用。

4. 財務管理人員職責

(1)負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作;

(2)制定并執(zhí)行財務制度和流程;

(3)編制財務報表,提供財務分析報告;

(4)控制企業(yè)成本,提高經濟效益。

5. 物資管理部門職責

(1)負責企業(yè)物資的采購和庫存管理;

(2)制定物資采購計劃和預算;

(3)監(jiān)督物資的使用情況,防止浪費和損失;

(4)與供應商建立和維護良好的合作關系。

6. 后勤保障部門職責

(1)負責員工餐飲管理和辦公環(huán)境維護;

(2) 保障員工健康和安全;

(3) 處理員工后勤保障相關的問題和投訴。

行政部門在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其各崗位的職責相互關聯,共同保障企業(yè)的正常運營。通過明確各崗位職責,加強內部管理,可以有效地提高企業(yè)的工作效率和服務質量。

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