2023年經(jīng)典的項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范文
在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領(lǐng)先掌握到好的管理方法。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)1
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的組織管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè),貫徹落實(shí)國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工等管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)負(fù)總責(zé)。
2.建立健全工作聯(lián)系相關(guān)制度,與地方主管部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包單位等建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制;代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)召開的工地協(xié)調(diào)會議;代表總承包簽署發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的文件;簽署向業(yè)主、監(jiān)理報(bào)送的綜合統(tǒng)計(jì)月報(bào);主持工地總分包例會,解決工地重大協(xié)調(diào)問題。
3.主持項(xiàng)目總體管理規(guī)劃、質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)的審定;參與圖紙會審;參與專項(xiàng)施工方案以及各項(xiàng)保證控制措施的審定;主持項(xiàng)目勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機(jī)具設(shè)備、資金等年、季、月、旬需用量計(jì)劃的審定,并負(fù)責(zé)組織、督導(dǎo)實(shí)施。
4依據(jù)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”的要求,科學(xué)組織人、財(cái)、物等各生產(chǎn)要素,嚴(yán)格履行工程承包合同的工作內(nèi)容和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的約定,并依據(jù)合同約定主持專業(yè)項(xiàng)目分包。對分包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等管理目標(biāo)負(fù)責(zé)。代表總承包簽署分包工程款支付申請單,以及簽收業(yè)主發(fā)出的付款證書。
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算、成本管理。主持審定月度成本分析報(bào)表,對各項(xiàng)工程資金的回收、開支進(jìn)行有效控制。注重成本信息反饋,及時(shí)采取糾偏措施。
6.督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)部門,向監(jiān)理、建設(shè)單位及時(shí)辦理各種簽證、工程款項(xiàng)結(jié)算,以及索賠事宜。
7.接受地方主管部門對工程項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查;接受上級職能部門的審計(jì),定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報(bào)告工作。
8.負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收申請書的制作和報(bào)審,參與竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)竣工后的工程保修和項(xiàng)目管理工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)2
1 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)的進(jìn)度管理、 質(zhì)量管理、 文明施工管理、 安全管理等現(xiàn)場各項(xiàng)管理工作。
2、 做好施工“五準(zhǔn)備” 工作, 包括落實(shí)合同工期、 質(zhì)量目標(biāo)等各項(xiàng)生產(chǎn)目標(biāo);臨時(shí)設(shè)施現(xiàn)場準(zhǔn)備, 組織勞動力進(jìn)場, 組織機(jī)械設(shè)備就位運(yùn)轉(zhuǎn), 協(xié)調(diào)材料購置進(jìn)場。
3、 落實(shí)合同工期, 編制生產(chǎn)進(jìn)度總控制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃, 并據(jù)此編制月計(jì)劃、 周計(jì)劃, 下發(fā)落實(shí)到生產(chǎn)各部門;負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行、 實(shí)施與考核。
4、 落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作, 落實(shí)質(zhì)量計(jì)劃與各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。
5、 對現(xiàn)場文明施工負(fù)全責(zé), 建立文明施工管理制度、 文明施工考評制度、 定期檢查制度等;并負(fù)責(zé)文明施工各項(xiàng)工作的落實(shí)、 執(zhí)行。
6、 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作, 組織安全生產(chǎn)例會, 定期安全生產(chǎn)檢查、 安全教育活動。
7、 制訂生產(chǎn)例會制度, 協(xié)調(diào)材料、 機(jī)械、 勞動力等各項(xiàng)生產(chǎn)要素的配置, 落實(shí)各部門的工作安排、 工程進(jìn)度計(jì)劃及各項(xiàng)工作目標(biāo)。
8、協(xié)調(diào)、管理各分包單位的生產(chǎn)工作。組織控制、檢查分包單位的工期、質(zhì)量、文明施工、安全等各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),依據(jù)分包合同對分包單位進(jìn)行管理。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人、材料、機(jī)械等各項(xiàng)生產(chǎn)要素的配置及協(xié)調(diào)。
會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)3
古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。
在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領(lǐng)先掌握到好的管理方法。
展會項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)的方法,總結(jié)歸納以下十種方法,供各位參考:
一是,確認(rèn)經(jīng)營目標(biāo),承擔(dān)管理責(zé)任。
展會項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo),一般包括營業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構(gòu)成)、營業(yè)利潤和登記觀眾人數(shù)(好的消費(fèi)類展會也有觀眾數(shù)量考核)三個方面的指標(biāo)。
這些指標(biāo)由公司下達(dá),其根據(jù)是項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算。
項(xiàng)目經(jīng)理須參與財(cái)務(wù)預(yù)算,深入了解經(jīng)營目標(biāo)形成的依據(jù)。
公司通過下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)(有的與項(xiàng)目經(jīng)理簽署協(xié)議),確定項(xiàng)目經(jīng)理的管理責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理完成或超額完成指標(biāo),將獲得相應(yīng)的薪資(包括與指標(biāo)掛鉤的傭金或獎金);若未完成指標(biāo)或出現(xiàn)重大經(jīng)營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細(xì)化經(jīng)營目標(biāo),在團(tuán)隊(duì)中分解落實(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理須將公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)逐一細(xì)化,按照團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)分工逐人落實(shí)。如展位銷售收入指標(biāo),需要細(xì)化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價(jià)。之后,再根據(jù)銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表應(yīng)承擔(dān)的銷售指標(biāo)。又如登記觀眾人數(shù)指標(biāo),需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫信息數(shù))和展會現(xiàn)場登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個層次的指標(biāo)。
在展會項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,所有成員都應(yīng)知曉項(xiàng)目的經(jīng)營指標(biāo),也須明了自己承擔(dān)的經(jīng)營指標(biāo)。此謂“人人頭上有指標(biāo),個個肩上有責(zé)任”。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,一般會在團(tuán)隊(duì)內(nèi)偏高下達(dá)指標(biāo),即團(tuán)隊(duì)內(nèi)下達(dá)的指標(biāo)高于公司指標(biāo),以利確保實(shí)現(xiàn)公司指標(biāo)。
三是,制定工作計(jì)劃,掌握業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。
以表格形式編制工作計(jì)劃。工作計(jì)劃細(xì)分為工作項(xiàng)目、子項(xiàng)、工作要求、完成時(shí)間和責(zé)任人等欄目。
工作計(jì)劃中的工作項(xiàng)目一般按營運(yùn)、營銷、銷售與其它分為四大項(xiàng)。每個大項(xiàng)之下再按具體業(yè)務(wù)細(xì)分事項(xiàng)即子項(xiàng)。如營運(yùn)項(xiàng)目之下,一般細(xì)分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現(xiàn)場服務(wù)、行政許可辦理等子項(xiàng)。
項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工作計(jì)劃,督促各項(xiàng)工作按要求、按時(shí)間推進(jìn)。
四是,明確團(tuán)隊(duì)成員分工,堅(jiān)持規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。
團(tuán)隊(duì)成員一般按營運(yùn)、營銷、銷售三個業(yè)務(wù)方向分工。每個團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)明確具體的業(yè)務(wù)崗位及其職責(zé)。
中小型項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個崗位的業(yè)務(wù)流程應(yīng)由公司統(tǒng)一制定。團(tuán)隊(duì)中的每個成員均應(yīng)按規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,開展自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作。
團(tuán)隊(duì)成員的分工和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,屬于公司管理制度的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴(yán)格團(tuán)隊(duì)管理,樹立制度權(quán)威。
依靠制度管理團(tuán)隊(duì),而不以“人治”方式管理。在管理中要堅(jiān)持原則,賞罰嚴(yán)明,不徇私情。
項(xiàng)目經(jīng)理須帶頭遵守制度。樹立制度的權(quán)威,就是樹立項(xiàng)目經(jīng)理自身的威信。
六是,養(yǎng)成溝通習(xí)慣,保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息通暢。
保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問題,以便及時(shí)解決。
會議是制度化的溝通形式。一般有周會和專題會議。項(xiàng)目經(jīng)理須主持會議。
周會主要是調(diào)度業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。專題會議則是針對項(xiàng)目經(jīng)營管理中出現(xiàn)重要問題的專項(xiàng)研討。周會需要團(tuán)隊(duì)成員全體參加。專題會議可根據(jù)需要確定參加人員。
個別交流也是重要的溝通方式。項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員“一對一”或小范圍交流,易于掌握不便會議溝通的信息。電子郵件的溝通也很重要。重大問題或敏感問題(如調(diào)整分配)即便口頭溝通了,也應(yīng)通過電子郵件確認(rèn)。
七是,既控大局,又抓細(xì)節(jié),有效推動項(xiàng)目經(jīng)營克難進(jìn)取。
經(jīng)營展會項(xiàng)目不可能一帆風(fēng)順。在困難面前,項(xiàng)目經(jīng)理須從全局出發(fā),針對重點(diǎn)工作或工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取強(qiáng)而有力的具體措施,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)突破難局,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而改進(jìn)業(yè)務(wù)或服務(wù)工作中的弊病或不足,則需要抓細(xì)節(jié)。不會抓細(xì)節(jié),工作措施就無法落實(shí)。
能否抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵,抓細(xì)節(jié),是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理有沒有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
八是,善借公司資源,強(qiáng)化自身管理地位。
在經(jīng)營管理中,任何項(xiàng)目經(jīng)理都會有自身的“短板”,都會遇到困境而需借助外力來擺脫。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先利用公司的資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。如展會項(xiàng)目需要對外提供重要的文本,而項(xiàng)目經(jīng)理不善寫作。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)商請公司內(nèi)的專家?guī)兔?。如公司?nèi)專家難以勝任,可請求公司領(lǐng)導(dǎo)商請外面的專家相助。又如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問題,對項(xiàng)目的經(jīng)營管理造成了不利影響,項(xiàng)目經(jīng)理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生的沖突。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可商請公司領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,以化解矛盾。
不善于利用公司內(nèi)部資源的項(xiàng)目經(jīng)理,何談利用公司外部的資源。
九是,關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員,營造和諧工作氛圍。
只關(guān)心指標(biāo)而不關(guān)心人的管理者,其所管理的團(tuán)隊(duì)是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團(tuán)隊(duì),是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
項(xiàng)目經(jīng)理處事公平正直,有擔(dān)待而不過于計(jì)較個人得失,保持樂觀向上的精神面貌,往往是促使團(tuán)隊(duì)和諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。
十是,更新知識、技能,樂于帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
項(xiàng)目經(jīng)理一方面要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營管理水平;一方面要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)步,促使員工整體素質(zhì)改善。
在當(dāng)前,掌握互聯(lián)網(wǎng)營銷技術(shù)、熟悉計(jì)算機(jī)管理工具,是項(xiàng)目經(jīng)理更新知識與技能的重點(diǎn)領(lǐng)域。
具有培訓(xùn)員工能力的項(xiàng)目經(jīng)理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的歡迎。而且,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以做到“提得起,放得下”,不會因業(yè)務(wù)骨干離職或“拿一把”而無從應(yīng)對。
會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)4
最近,我和會展界幾位資深的朋友,在聊天時(shí)發(fā)生了爭論,核心是:要成為一名合格的會展項(xiàng)目經(jīng)理,至少需要幾年的會展工作經(jīng)驗(yàn),有什么硬性條件?
為何稱之為爭論呢?因?yàn)槲覀儠菇鐚τ陧?xiàng)目經(jīng)理這個職位需要具備什么硬性條件存在很多疑問,每個人有每個人不同的看法。
我認(rèn)為只要是正確的、合理的爭論都是一種正面的,打破一些權(quán)威或者傳統(tǒng)看法的方式,我們要敢于爭論,根據(jù)自己在工作中的體會和經(jīng)驗(yàn),發(fā)表個人的意見。
這幾位也是項(xiàng)目經(jīng)理級別,所以都是在自己專業(yè)和能力范圍之內(nèi)的事情,都有發(fā)言權(quán),通過爭論最后達(dá)成了一致的意見,綜合下來,會展項(xiàng)目經(jīng)理需要有這么幾項(xiàng)硬性條件:
一、在會展主辦企業(yè)工作過至少三個部門。銷售部、市場部(或營銷部)、運(yùn)營部等,每個部門有兩年及以上的持續(xù)操作經(jīng)驗(yàn);
二、人際關(guān)系良好,包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)對外兩部分。企業(yè)內(nèi)部指的是你在部門內(nèi)部同事之間的人際關(guān)系要好,以及跨部門之間的人際關(guān)系也要好。企業(yè)對外部分是指你與客戶,供應(yīng)商,合作單位,政府部門等有良好的人脈和人際關(guān)系;
三、對工作專注。
1、有健康的身體,項(xiàng)目經(jīng)理不僅是腦力勞動,同樣也是體力活,所以有良好的身體素質(zhì)是干好項(xiàng)目經(jīng)理的前提;
2、與時(shí)俱進(jìn)的知識結(jié)構(gòu),要成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要堅(jiān)持學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)自己所做項(xiàng)目的行業(yè)知識,比如你做的是航空展,你就要學(xué)習(xí)航空業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,參展商和專業(yè)觀眾的現(xiàn)在和潛在需求情況,該類型其它會展的情況和細(xì)節(jié)等,將這些所獲信息不斷加以分析,應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目操作中。
當(dāng)然,除了行業(yè)知識以外,還需要同時(shí)學(xué)習(xí)會展項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)操作(WORD、EXCEL、PPT、CAD、CDR等)、會展文案寫作、溝通及談判技巧、市場營銷、會展運(yùn)營、人力資源、國際國內(nèi)藝術(shù)人文、會展英語等目前在工作中可以應(yīng)用到,以及將來很可能用得到的各類知識。
3、上情下達(dá)的能力。將上級發(fā)出的各項(xiàng)方向性的,相對籠統(tǒng)的指令,有效地轉(zhuǎn)換為具體的,可操作的方法和步驟后下達(dá)給下屬,監(jiān)督、培訓(xùn)及輔導(dǎo)下屬在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并在過程中貼近實(shí)際操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析及解決問題。
四、獲得總經(jīng)理的全力支持。一名干部如果受到上司的全力支持,便于工作的展開,信心的積累,在工作中可以發(fā)揮出事半功倍的作用,這點(diǎn)大家在工作中應(yīng)該深有體會。
當(dāng)然,要勝任項(xiàng)目經(jīng)理的職位,除了以上四項(xiàng)硬性條件以外,還需要其它的各方面能力,這個過程實(shí)際操作起來是非常復(fù)雜,并耗費(fèi)時(shí)日的。
項(xiàng)目經(jīng)理是一個綜合能力要求很高的職位,一方面是整個項(xiàng)目的帶頭人,有上情下達(dá)的職位要求,一方面要與平級的各部門深入溝通,分享跨部門的工作內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn),另一方面又要領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)以及考核底下的員工,需要有各方面都非常出色的能力方能勝任。
會展項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)5
會展項(xiàng)目經(jīng)理是展覽項(xiàng)目的管理者,是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主心骨人物,是主辦方的核心員工。
展覽項(xiàng)目經(jīng)理,是成為展覽業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的基礎(chǔ)臺階。上海博華展覽公司每年的展覽總面積超過100萬平方米。其執(zhí)行總裁王明亮先生,1988年創(chuàng)辦公司,至今仍然擔(dān)負(fù)項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作??梢?,項(xiàng)目經(jīng)理在展覽業(yè)地位之重、作用之大!
成為項(xiàng)目經(jīng)理的三個關(guān)鍵
責(zé)任心、經(jīng)驗(yàn)和能力,是成為項(xiàng)目經(jīng)理的三個關(guān)鍵詞。
責(zé)任心,是人品的重要內(nèi)涵。缺乏責(zé)任心的人,不會有做項(xiàng)目的使命感和應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)。即便有經(jīng)驗(yàn)或能力,也不會成為好的項(xiàng)目經(jīng)理。
經(jīng)驗(yàn),就是“經(jīng)歷過,并且驗(yàn)證過”,兩者缺一不可。經(jīng)驗(yàn)只能通過從業(yè)經(jīng)歷累積。成為展覽項(xiàng)目經(jīng)理,需要熟悉銷售、營銷、運(yùn)營等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要了解市場、行業(yè),需要社會閱歷和人脈關(guān)系。這些,絕非書本提供,更非朝夕可得。從入行到項(xiàng)目經(jīng)理,一般需要三年五載,而且還需要有機(jī)遇。
能力,就是具有經(jīng)營管理項(xiàng)目的方法。能力不足的人,即便有責(zé)任心和一定的經(jīng)驗(yàn),仍然管不好項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理的能力涉及許多方面。僅管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就是一門大學(xué)問。在現(xiàn)有項(xiàng)目經(jīng)理中,不善于“管人”的比比皆是,短板明顯。
相關(guān)文章:
1.
2.it項(xiàng)目經(jīng)理崗位的主要職責(zé)
3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
4.it公司it項(xiàng)目經(jīng)理崗位的職責(zé)描述說明