2023年最新部門工作職責說明書
部門職責是組織結構設計的重要一環(huán)，是書面化明確一個組織存在的意義、方向、工作范疇和責任的基礎。下面,小編給大家介紹一下關于部門工作職責說明書范文5篇,歡迎大家閱讀.
部門工作職責說明書1
所謂部門職責三級分解：就是通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責內容，并對部門職責按照流程或功能模塊進行層層分解，進而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責的過程。通過部門職責三級分解，可以幫助公司明確各部門的定位和職責、各崗位的職責、以及崗位職責與部門職責的關系，從而優(yōu)化部門崗位設置，完善部門職位序列，建立科學的職級體系。
三級職責的定義
一級職責：指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責：按照流程對一級職責進行分解，一般情況下，每條一級職責都可以分解成多條相關的二級職責;
三級職責：按照流程對二級職責進一步分解，一般情況下，每條二級職責都可以分解成多條相關的三級職責。
部門三級職責分解操作原則
檢驗部門職責與職位設置的匹配度與合理性，需要建立結構性的檢驗、優(yōu)化標準，以便各部門對其職位體系進行持續(xù)性的優(yōu)化，同時確保優(yōu)化結果在質量與形式上具備內部統(tǒng)一性。
1、覆蓋完整：在進行部門職責分解時，必須覆蓋全面，保持部門職責的完整，不要遺漏、缺失;
2、相互獨立：三級職責分解后的各項職責必須相互獨立，避免出現(xiàn)職責內容重疊;
3、相互關聯(lián)：每一個職位所承擔職責是否具備合理的關聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項二級職責下的部分三級職責)
三級職責分解的具體步驟
步驟一：思考部門定位
思考部門定位：就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。
部門定位描述：用一句話清晰界定部門在公司的定位：根據…做…結果是…
例如：
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二：厘清部門一級業(yè)務流程或功能模塊
將部門職能按照流程進行切分，可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨立;有些部門確實無法按照流程分解時，可以按功能模塊進行分解。
步驟三：將部門職責按照流程(或功能)進行三級分解
將部門職責一層一層，像剝洋蔥一樣進行分解，每一層的分解盡可能按照流程進行切分，以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以某公司人力資源部為例：
步驟四：撰寫部門職責描述
按照規(guī)范要求，撰寫部門職責描述：根據……做……結果是……
部門工作職責說明書2
1.負責起草學生會各項規(guī)章制度，管理學生會的物資，同時對學生會固定資產進行登記及學期盤點、報廢等;
2.負責校學生會質量管理體系建立、運行與監(jiān)督記錄;建立并管理學生會各類資料、檔案，每學期檔案整理及電子檔案網盤管理
3.出席學生會整體工作層面各類會議及培訓，并負責做好會議記錄，出版學生會的各種簡報及相關宣傳工作;
4.負責會議及相關工作中對校學生會各部門及二級學院相關人員進行考勤登記及請銷假管理，做好對學生會成員的考核;
5.負責學生會內部及校院學生會協(xié)調及督辦工作，發(fā)揮好主席團與各部門、各二級學院之間的橋梁作用;
6.做好各種學生活動的會務工作，如會場、桌簽、攝影、錄像等;
7.圍繞學校中心工作，開展學團公眾號、官方微博等公眾平臺日常運營、校園采訪、節(jié)目拍攝錄制視頻制作等線上線下宣傳工作，協(xié)同各級學生組織通過各種形式開展宣傳教育活動;
8.負責廣播站日常運行管理、活動主持協(xié)調及主持人培訓;
9.負責宣傳各類先進人物、典型事跡、國內外時事政治，及時安排并完成上級交辦的宣傳工作;
10.負責“青馬工程”之大學生骨干調練的日常組織;
11.協(xié)助整理學生檔案
12.負責對各二級學院學生會辦公室工作的服務、監(jiān)督與考核。
部門工作職責說明書3
1.負責團組織關系轉接、超齡團員的離閉手續(xù)辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排，檢查落實情況;
3.負責檢查各班級團支部執(zhí)行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學生履行團員義務、遵守團內紀律的情況;
4.負責對團內先進集體、先進個人的表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負責團員信息的收集、管理和團員統(tǒng)計工作，做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;
6.負責按時收繳團費;
7.負責學生會培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負責對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓等工作;
11.負責寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;
12.負責對各二級學院學生會組織部工作的服務、監(jiān)督與考核。
部門工作職責說明書4
1.負責團組織關系轉接、超齡團員的離閉手續(xù)辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排，檢查落實情況;
3.負責檢查各班級團支部執(zhí)行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學生履行團員義務、遵守團內紀律的情況;
4.負責對團內先進集體、先進個人的表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負責團員信息的收集、管理和團員統(tǒng)計工作，做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;
6.負責按時收繳團費;
7.負責學生會培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負責對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓等工作;
11.負責寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;
12.負責對各二級學院學生會組織部工作的服務、監(jiān)督與考核。
部門工作職責說明書5
1.維護同學權益，定期收集同學們對學校建設和治理的意見和建議，及時向學校相關部門反映，并將處置結果反饋學生，維護學生的正當權益;
2.協(xié)助后勤中心開展飲食衛(wèi)生、物價、教室公物維修等工作，反映同學們比較集中的意見、要求，并協(xié)助解決各種問題;
3.協(xié)助后勤中心進行衛(wèi)生知識宣傳，引導學生養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣;
4.協(xié)助后勤中心物品的發(fā)放及組織各二級學院領取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具等工作;
5.協(xié)助后勤中心檢查量化各二級學院教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況;
6.負責對學校內丟失物品情況及時進行登記及招領;
7.負責學生會工作場所的衛(wèi)生及安全檢查;
8.負責對各二級學院學生會權益生活部工作的服務、監(jiān)督與考核
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