最新綜合辦公室主任崗位職責(zé)范文
做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作,下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任崗位職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室主任崗位職責(zé)1
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向黨委匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出解決措施和意見(jiàn)。
五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。
十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1.深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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