2023年保衛(wèi)科辦公室內勤崗位職責范本
辦公室內勤認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室內勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室內勤崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打?。簜魉停约跋嚓P文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的
工作四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤崗位職責2
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
辦公室內勤崗位職責3
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、 嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
辦公室內勤崗位職責4
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室內勤崗位職責5
一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區(qū)域經理;
二、負責制定合同、開據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調工作;
三、根據客戶資料經市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析并提交各類數據報表,包括但不限于銷售數據統(tǒng)計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;
五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。
任職要求:
一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。
二、形象氣質好,態(tài)度端正。
三、一年以上相關工作經驗,已婚已育者優(yōu)先。
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