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2020年最新公司行政文員崗位職責范文

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  文員崗位職責是負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務,下面,小編給大家介紹一下關于文員的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  文員崗位職責1

  1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產部。

  2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。

  3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。

  4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。

  5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。

  6、每當生產單下落車間時,將生產單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。

  7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。  
文員崗位職責2

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理

  4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

  5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務

  6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務

  7、完成上級交辦的其它事務性工作

  文員崗位職責3

  1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

  2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

  3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;

  4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;

  5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

  6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

  7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  文員崗位職責4

  1.日常文書處理

  2.生產部培訓相關工作

  3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作

  4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計

  5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)

  6.本部門考勤登記及統(tǒng)計

  7.熟悉生產流程及單證處理

  文員崗位職責5

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。


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