2020年最新合規(guī)的人事專員職責(zé)范文
人事專員的職責(zé)是負(fù)責(zé)遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)栺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于人事專員的職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
人事專員職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事專員職責(zé)2
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí)人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;
13、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理,訂單紙列冊(cè)管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
14、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
人事專員職責(zé)3
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;
9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
人事專員職責(zé)4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事專員職責(zé)5
1、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)栺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會(huì)及節(jié)假日晚會(huì),每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢,對(duì)各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報(bào)。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時(shí)對(duì)各部門的考勤進(jìn)行審查、核實(shí),完成后上交財(cái)務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理,對(duì)員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理,安排入職員工入住宿舍,并對(duì)入住人員提出的意見進(jìn)行匯總,向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對(duì)酒店每月預(yù)定的報(bào)刊雜志進(jìn)行編輯入檔,向員工借閱的同時(shí),督導(dǎo)借閱人員及時(shí)歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé),在人事招聘時(shí),對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作,并針對(duì)工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時(shí)溝通各個(gè)部門,結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況,對(duì)于不合栺的,進(jìn)行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作,準(zhǔn)確向部門匯報(bào),以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和酒店相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作,依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理,并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
15、每月定時(shí)溝通各部門,對(duì)內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯,刊發(fā)。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn),認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
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