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2020年經(jīng)典的集團企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文

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  辦公室主任職責(zé)是負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好

工作

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2.全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6.負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7.負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8.負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9.負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  10.負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11.負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

  12.負責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13.負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14.負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15.負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;

  16.負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17.負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

  18.負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19.負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20.負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21.負責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22.負責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23.負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26.負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27.負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28.負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29.負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)3

  一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神,擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見,組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。

  二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,收集、整理、提供需求雙

  方就業(yè)信息,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。

  三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計劃和教學(xué)內(nèi)容,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。

  四、負責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

  五、負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。

  六、負責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。

  七、負責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告。

  八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。

  九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。

  十、負責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)4

  1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。

  2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)5

  1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。

  2.管理資產(chǎn),搞好總會辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。

  3.管好財務(wù),嚴格遵守國家財經(jīng)制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費。

  4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會辦公室工作的正常運行。

  組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。

  6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。


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