2023年經(jīng)典的大學(xué)外聯(lián)部職責(zé)范文
外聯(lián)部職責(zé)是負(fù)責(zé)大型活動的對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請柬,安排禮儀接待等工作。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于外聯(lián)部職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
外聯(lián)部職責(zé)1
一、部門職責(zé)
(一) 發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與交流。 內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二) 對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。
(三) 對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
(四) 努力加強學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。
二、部長職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學(xué)生各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
外聯(lián)部職責(zé)2
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進行一些相關(guān)的培訓(xùn),用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習(xí)。
4.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2.與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學(xué)校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學(xué)校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學(xué)日常生活。
5.與學(xué)習(xí)部,民間教育機構(gòu)合作開辦一些培訓(xùn)班,如英語口語、樂器演奏培訓(xùn)班等,即為同學(xué)們增加一技之長又可以擴充學(xué)生會資金儲備。
6.與生活部、學(xué)習(xí)部合作,以方便同學(xué)為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)開展"文化.生活"周活動。
7.聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
外聯(lián)部職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,回復(fù)各兄弟學(xué)校的往來信函。建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇。
4、負(fù)責(zé)大型活動的對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請柬,安排禮儀接待等工作。
外聯(lián)部職責(zé)4
1.與我公司合作的銀行辦理相關(guān)貨品進出手續(xù) ,
2.銀行業(yè)務(wù)辦理 ,
3.其他外聯(lián)事務(wù) ,
4、協(xié)助經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);
5、溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
6、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù),
7、輔助經(jīng)理進行內(nèi)、外部溝通,及時準(zhǔn)確地傳達信息和要求;
8、協(xié)助外事來訪接待和聯(lián)系工作;
外聯(lián)部職責(zé)5
1、協(xié)助外聯(lián)領(lǐng)導(dǎo),建立與維護公司與政府部門、企業(yè)客戶的公眾關(guān)系,處理公眾咨詢,樹立良好的企業(yè)形象;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司重要來訪和參觀接待工作;
3、陪同領(lǐng)導(dǎo)對外參加重要活動,開展商務(wù)談判,進行商務(wù)接待;
4、協(xié)助處理突發(fā)公關(guān)危機;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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