合同管理員的工作職責(zé)描述
合同管理員負(fù)責(zé)合同初審工作并及時跟進合同審批表的審批流程進度,并反饋相關(guān)意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、詳盡、全面。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的工作職責(zé)描述,希望大家能夠喜歡!
合同管理員的工作職責(zé)1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。
合同管理員的工作職責(zé)2
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認(rèn)真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標(biāo)
合同管理員的工作職責(zé)3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的工作職責(zé)4
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認(rèn)真細心,責(zé)任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員的工作職責(zé)5
職責(zé):
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負(fù)責(zé)對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員的工作職責(zé)6
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員的工作職責(zé)7
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員的工作職責(zé)8
職責(zé):
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(___優(yōu)先)
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事認(rèn)真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
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