合同管理員的主要職責(zé)

時(shí)間：2022-08-10 15:31:33 舒欣4589由分享

合同管理員負(fù)責(zé)各類單項(xiàng)工程、分公司年度經(jīng)營(yíng)協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類協(xié)議。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的主要職責(zé)8篇，希望大家能夠喜歡!

合同管理員的主要職責(zé)

合同管理員的主要職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員的主要職責(zé)篇2

職責(zé)：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);

5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;

合同管理員的主要職責(zé)篇3

職責(zé)：

1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作，下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;

4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜，以及部門其他相關(guān)事宜。

任職要求

1.本科以上學(xué)歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報(bào)表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;

4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責(zé)作心強(qiáng)，有一定抗壓能力，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員的主要職責(zé)篇4

職責(zé)：

1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

2、負(fù)責(zé)工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

3、管理公司印章，負(fù)責(zé)公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

崗位要求：

1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠(chéng)懇，做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的主要職責(zé)篇5

職責(zé)：

1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責(zé)篇6

職責(zé)

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.