合同管理員崗位的基本職責(zé)
合同管理員崗位的基本職責(zé)
一、崗位職責(zé)的作用意義
1.可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;
2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3.提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4.組織考核的依據(jù);
5.提高工作效率和工作質(zhì)量;
6.規(guī)范操作行為;
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、合同管理員崗位的基本職責(zé)10篇
合同管理員負責(zé)對合同履行情況進行監(jiān)督，定期形成公司合同執(zhí)行情況報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T崗位的基本職責(zé)10篇，希望大家能夠喜歡!
合同管理員崗位的基本職責(zé)1
職責(zé)：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強的文案處理能力強，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的基本職責(zé)2
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責(zé)3
職責(zé):
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡：40歲以下
3、性別：男女不限(___優(yōu)先)
4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責(zé)4
職責(zé)：
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神
5.工作認真負責(zé)，細致認真，誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員崗位的基本職責(zé)5
職責(zé)
1、負責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗，大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé)6
職責(zé)
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細心
合同管理員崗位的基本職責(zé)7
業(yè)務(wù)管理
負責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé)8
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責(zé)9
1、負責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責(zé)10
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責(zé)人匯報，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
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