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合同專員崗位的職責(zé)

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合同專員崗位的職責(zé)

  合同專員需要依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草合同及補(bǔ)充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的合同專員崗位的職責(zé)。

  合同專員崗位的職責(zé)1

  職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)

  合同專員崗位的職責(zé)2

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

  組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  合同專員崗位的職責(zé)3

  職責(zé):

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;

  3、做事細(xì)心高效,對(duì)文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級(jí)安排,與同事積極配合。

  合同專員崗位的職責(zé)4

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

  合同專員崗位的職責(zé)5

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計(jì)合同原件查詢;

  8、其他臨時(shí)交待工作處理。

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