檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容匯總
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。以下是小編精心收集整理的檔案管理員的職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
檔案管理員的職責(zé)篇1
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時，與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)篇2
1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制：對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制：了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點，
檔案管理員的職責(zé)篇3
1、按有關(guān)規(guī)定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)篇4
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;
4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄，及時登記溫度和濕度;
5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;
6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
檔案管理員的職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員的職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的職責(zé)篇7
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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