前臺文員工作職責主要有哪些
前臺文員需要具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力,以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責篇1
1、接聽、轉接電話，接收傳真，
2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來訪人員。
4、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發(fā)放。
5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
前臺文員工作職責篇2
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、轉接電話，記錄留言;
3、協(xié)調校區(qū)各部門工作，負責校區(qū)人事、行政基礎工作;
4、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續(xù)的基礎辦理;
5、負責校區(qū)員工統(tǒng)計考勤
6、完成校區(qū)領導交辦的其他工作任務;
前臺文員工作職責篇3
1、 負責整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;
2、 負責前臺電話的接聽和轉接，按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、 負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告，登記接收評估報告時間;
5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。
前臺文員工作職責篇4
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總;
2.前臺、幸福吧日常各類事務;
3.前臺物資發(fā)放;
4.接聽總機電話;
5.其它上級交待的工作任務。
前臺文員工作職責篇5
1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，并傳達給相關人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;
3、負責接待來訪客人，做好接待工作;
4、負責新員工的入職手續(xù)辦理，并及時交由人事專員建檔;
5、負責月度員工考勤記錄的統(tǒng)計與匯總;
6、接受領導指派的其他臨時性工作。
前臺文員工作職責篇6
負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人;
收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
文檔資料整理存放，報刊管理;
協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
預訂火車票、飛機票;
辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產管理;
維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
與物業(yè)等相關業(yè)務部門的溝通工作;
起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全;
負責公司辦公日常管理工作、
綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作、確保后勤保障到位。
工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
負責工會工作、外聯(lián)事宜等;
完成領導安排的其他臨時工作。
前臺文員工作職責篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作
7、完成上級主管交辦的其它工作
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