前臺行政工作職責主要有哪些
前臺行政需要語言流暢、表達能力較強，具備一定商務(wù)禮儀知識;以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責篇1
1、負責來訪客人的接待，前臺電話的接聽;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放，更新管理臺帳;
3、負責各類快遞、文件收發(fā);
4、負責辦公室設(shè)備開啟、報修、保管等;
5、負責公司日常行政事務(wù)的管理等。
前臺行政工作職責篇2
1.日常行政工作
2.固定資產(chǎn)管理
3.辦公室物資采購，保管，分發(fā)
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車管理
7.公司活動安排策劃
8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書管理：負責公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作，確保辦公設(shè)備的正常使用，發(fā)生故障時及時處理或聯(lián)系外修
10.票務(wù)，酒店預(yù)定
11.領(lǐng)導布置的其他任務(wù)
前臺行政工作職責篇3
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責篇4
一、財務(wù)工作
1、費用的報銷核算及錄入，往來款登記;
2、發(fā)票購買，開具和登記;
3、領(lǐng)取回單和對賬單;
4、財務(wù)相關(guān)文件的整理，準備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發(fā)布，簡歷篩選、邀約、平臺維護和開發(fā);
2、配合員工福利的制定及實施;
3、配合組織團隊建設(shè)和員工培訓;
4、配合員工薪酬管理，考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動、花名冊和通訊錄維護、五險一金辦理和登記等);
6、勞動合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業(yè)管理制度的建立、實施和更新維護 (企業(yè) 文化建設(shè)，員工手冊，辦事流程等);
2、負責日常管理工作(打印機報修，辦公環(huán)境、信息安全管理等);
3、負責日常采購及管理(采購，領(lǐng)用登記、發(fā)放等);
4、負責公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護等);
四、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
前臺行政工作職責篇5
1、負責日常接待工作，接待來訪學員，接聽前臺電話;
2、負責中心人事考勤、招聘的基礎(chǔ)工作;
3、掌管中心各類文件的管理、通知的發(fā)放等;
4、維護并管理辦公用品、協(xié)助財務(wù)統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、負責物品的選擇、采購和使用監(jiān)督等。
前臺行政工作職責篇6
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政工作職責篇7
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司信件、快遞、報刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
5.負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計、發(fā)放登記。
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