前臺行政需要熟練運用OFFICE等辦公軟件，掌握掃描儀、傳真機、復印機等常用辦公設備的使用方法。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

前臺行政工作職責篇1

1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發(fā)貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責篇2

1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

2、協(xié)助部門經理對新員工進行入職培訓，

3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;

6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責篇3

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責篇4

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作;

9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責篇5

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;

6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責篇6

1.負責事務所前臺來客接待工作;

2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設備及用品的采買及管理;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責篇7

前臺接待(簽到、咨詢等)

接聽家長電話，回復家長微信，發(fā)布校區(qū)通知

行政工作

教務工作

配合各部門老師完成臨時性工作

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