行政助理崗位職責(zé)具體有哪些
行政助理需要具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政助理崗位職責(zé)篇1
1.負(fù)責(zé)行政專項的日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;
2.負(fù)責(zé)行政各項費用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;
3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;
4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓(xùn)，認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請教專業(yè)技能;
5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)篇2
1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計劃;
2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;
3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;
4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;
5.有實際工作經(jīng)驗，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達(dá);
6.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)篇3
在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。
離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。
政府社會保險資料新增、減少、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準(zhǔn)確合法。
餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法
人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)篇4
1. 按照公司SOP要求，對商場總經(jīng)理和樓層經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務(wù)部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
行政助理崗位職責(zé)篇5
負(fù)責(zé)管理兩家工廠相關(guān)工作項目。
支持所有行政事務(wù),包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。
管理商務(wù)旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預(yù)訂,酒店等)
管理物資(例如文具)通過適當(dāng)?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。
郵件和快遞公司管理
接待客戶/客人如果需要。
負(fù)責(zé)工廠員工活動。
員工名片管理。
外包合同管理
每月更新電話列表。
管理的食堂、綠化、清潔。
完成財政與人力資源月度報告。
接觸外部供應(yīng)商關(guān)于交通,汽車保險和員工的責(zé)任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。
優(yōu)化相關(guān)政策&程序管理和物流。
完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;
3、銷售程序的協(xié)助，包括回款率的統(tǒng)計和跟進(jìn)等;
4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。
6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。
行政助理崗位職責(zé)篇7
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;
4.做好部門助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進(jìn)、匯報.
行政助理崗位職責(zé)篇8
崗位職責(zé)：
1、 協(xié)助完成財會工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強，具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè);肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
行政助理崗位職責(zé)篇9
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位
3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
5、具備強烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
行政助理崗位職責(zé)篇10
一、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護(hù)人事檔案;
5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;
6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格：
1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強;
3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊協(xié)作精神。