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辦公室主任工作職責(zé)2020【5篇】

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辦公室主任需要優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決處理突發(fā)事件的能力;以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

辦公室主任工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

2、負(fù)責(zé)項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。

3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。

5、組織并做好公共關(guān)系工作。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

2.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作;

7.負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實;

8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責(zé)4

1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行

3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理

4.負(fù)責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團(tuán)隊合作和溝通

9.完成部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作

辦公室主任工作職責(zé)5

1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

2、對公司運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。

辦公室主任工作職責(zé)6

1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

5、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責(zé)7

1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

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