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采購助理工作職責主要內容

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采購助理要求有良好的溝通能力、談判技巧。以下是小編精心收集整理的采購助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

采購助理工作職責1

1.協(xié)助配合經理的部門工作,負責公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);

2.采購訂單的跟進與驗收工作;

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作;

采購助理工作職責2

1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;

2、根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報;

3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據及報表;

4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;

5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

6、付款整理,審查;

7、完成上級領導交代的各項事務。

采購助理工作職責3

及時有效的接收、分析、處理業(yè)務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調貨成本和品質相對最優(yōu)化。做好采購合同,經公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的物流方式,滿足客戶需求的同時盡量節(jié)約運輸成本。

將當天的采購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。

做好調貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。

負責所有采購部經手訂貨的進項發(fā)票簽收與核對,確保本環(huán)節(jié)無遺漏和差錯,規(guī)范登記,做好與其他部門的交接工作。

工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統(tǒng)計和分析。

負責業(yè)務員需要的工廠報告、證明的聯絡工作。

協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。

采購經理和公司安排的其他采購相關工作。

采購助理工作職責4

1、根據公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;

2、制作應付款計劃并提交相關資料;

3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;

4、對公司采購相關數據進行統(tǒng)計和分析,并上報主管審核;

5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;

6、協(xié)助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;

7、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道,維護現有供應商關系;

8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數據。

采購助理工作職責5

1、負責原材料等項目所需的物品篩選、采購、檢查、發(fā)貨及質保工作;

2、協(xié)助其他部門做好項目投標所需廠家資料工作;

3、采購合同的整理及歸檔;

4、領導交辦其他工作;

采購助理工作職責6

1、能看懂CAD圖紙,具有非標設備行業(yè)采購背景,熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業(yè)務者優(yōu)先;

2、采購訂單下達供應商,監(jiān)督、跟蹤物料到貨;

3、轉達技術文件及通知發(fā)送到供應商,供應商日常的溝通、協(xié)調工作;

4、完成上級臨時安排的其它工作;

采購助理工作職責7

1、根據申購需求進行產品詢價,議價;

2、制作采購合同,完成相關單據整理與制作,并跟進訂單;

3、負責進項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;

4、協(xié)助完善供應商信息資源,善于收集產品市場價格信息;

5、完成上級領導交代的其他事宜。

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