行政文員工作職責(zé)工作職能
行政文員要求具有良好的溝通交際和公文寫作及處理能力。以下是小編精心收集整理的行政文員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政文員工作職責(zé)1
1.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
3.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
4.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
5.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)，維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
6.協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試
行政文員工作職責(zé)2
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員工作職責(zé)3
1、前臺接待
2、人事行政助理事務(wù)
3、出納
4、上級安排的其他工作
行政文員工作職責(zé)4
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
行政文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時(shí)歸納存檔
3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點(diǎn)
5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記
行政文員工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。
4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
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