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總經(jīng)理秘書工作職責范圍

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總經(jīng)理秘書需要有禮貌對待,細心,有責任感,有團隊合作精神,樂于助人。以下是小編精心收集整理的總經(jīng)理秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

總經(jīng)理秘書工作職責1

1.高階主管重要活動安排規(guī)劃與聯(lián)絡協(xié)調;

2.總經(jīng)理會議記錄及交辦事項跟進;

3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。

4.完成其他臨時交辦的任務。

總經(jīng)理秘書工作職責2

1、負責總經(jīng)理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經(jīng)理及各部門上傳下達工作;

3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務與社會關系維護;

5、負責總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關業(yè)務。

總經(jīng)理秘書工作職責3

1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織:

①負責組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;

②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理:

①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作

總經(jīng)理秘書工作職責4

1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。

3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實。

4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責5

1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進,合理安排總裁的工作日程;

2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;

3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況,及時反饋;

5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調;

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

7、處理總經(jīng)理交代的其他事務;

8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務。

總經(jīng)理秘書工作職責6

1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經(jīng)理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;

3、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負責協(xié)助總經(jīng)理進行公司業(yè)務的監(jiān)督及執(zhí)行;

5、負責總經(jīng)理辦公室內日常事務;

6、負責協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調與安排,做好上情下達工作;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責7

1、熟悉公司運作,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務

2、協(xié)助各部門文件流傳、審批

3、組織各部門開會,會議記錄,各方面文書工作。


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