行政前臺工作職責和任職要求
行政前臺需要工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責前臺相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責2
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接
2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺工作職責3
負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;
負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日?；顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責5
1.負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責6
1.文件檔案整理
2.辦公用品采購
3.會議室等區(qū)域整理
4.前臺來訪接待
5.考勤處理
6.配合主管日常事務(wù)性工作
行政前臺工作職責7
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責8
1.服從主管的領(lǐng)導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司制度，負責員工的記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責9
負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作，保持前臺環(huán)境清潔。負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理，協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料，并進行登記后，交上級領(lǐng)導處理。接聽電話時用規(guī)范的語氣問好并講話，來電人提出要求，必須及時記下，如需轉(zhuǎn)達他人的，需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;接電話盡量長話短說，如遇客人投訴電話，需安撫情緒的，應耐心安撫。必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法，當行政專員沒空的時間可復印、打印;離崗時必須向直接領(lǐng)導說明，由領(lǐng)導安排人員在前臺。
行政前臺工作職責10
負責客戶的接待和服務(wù)，負責日常文秘工作。
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
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