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行政前臺工作職責(zé)與具體內(nèi)容10篇

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行政前臺需要有上進(jìn)心,積極主動,有一定的抗壓能力,工作態(tài)度端正。那么你知道行政前臺工作職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責(zé),我們一起來看看吧!

行政前臺工作職責(zé)與具體內(nèi)容10篇

行政前臺工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺工作職責(zé)2

1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

2、負(fù)責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報銷;

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)4

1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);

2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。

3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;

4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;

6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核;

7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)5

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

5.購置辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實行政費(fèi)用計劃完成情況并及時核銷;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

4、負(fù)責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

5、負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作;

6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責(zé)7

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)8

1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。

7、行政各費(fèi)用統(tǒng)計報銷。

8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。

行政前臺工作職責(zé)9

1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);

2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;

3. 會議室預(yù)定及協(xié)調(diào),使用簽到和設(shè)備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;

5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺工作職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負(fù)責(zé)總部會議室管理。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機(jī)票的訂購等工作。

4、負(fù)責(zé)員工日??记诤藢皻w檔工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的組織及安排。

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。

8、上級安排的其他事宜。


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