項目資料員工作職責范圍
項目資料員需要熟悉項目檔案資料管理理論知識，溝通理解能力強，具有吃苦耐勞精神和團隊合作意識。以下是小編精心收集整理的項目資料員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
項目資料員工作職責1
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人，也是貫標工作的重要責任人之一。
2、在項目經理的領導下，負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。
4、根據(jù)《檔案法》和公司有關檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。
5、認真執(zhí)行保密制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經常檢查檔案保管狀況，對破損或或變質的檔案及時修補。
6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。
7、項目竣工后檔案歸檔，并及時移交公司檔案室保存。
8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。
項目資料員工作職責2
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術変更、洽商記錄會議紀要等資料并歸檔 ;
3.負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4.按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進行歸檔、立卷;
5.來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱并及時送有 關部門辦理.;
項目資料員工作職責3
1、負責項目資料的編制和管理，簽證、請款、結算等流程的跟進;
2、參與、跟進項目施工進度，做好各類文件資料整理、傳遞;
3、配合項目報建工作的推進;
4、配合公司項目投標工作及標書的制作;
5、領導臨時安排的其他事項。
項目資料員工作職責4
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
項目資料員工作職責5
1、負責工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交;
4、完成項目經理交辦的其他任務。
項目資料員工作職責6
1、負責文件及資料的登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改，并做好記錄，負責歸檔;
2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程，負責跟蹤此流程;
3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件，并及時轉發(fā)給其它負責人;
4、負責上傳下達，并協(xié)調業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關系;
5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂;
6、負責找施工方、設計方，以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;
7、負責工程資料的簽收、審核、審批、蓋章，負責寫會議紀要等;
8、協(xié)助項目負責人完成其它工作。
項目資料員工作職責7
1、工程資料編制及收發(fā)遞送，做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料，按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審，編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通，做到對資料的有效控制。
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