行政助理職責(zé)具體內(nèi)容

時(shí)間：2024-02-14 05:24:43 思欣20由分享

行政助理需要具有較高的服務(wù)意識(shí)及負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;以下是小編精心收集整理的行政助理職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

行政助理職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;

2、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;

4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動(dòng)及員工福利，如策劃與組織年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、體育活動(dòng)、員工生日會(huì)、節(jié)日福利等;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理職責(zé)2

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

3、公司員工社保公積金購(gòu)買(mǎi)。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門(mén)相關(guān)工作。

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責(zé)3

1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記，安排司機(jī)送貨;

2、月尾數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

5、辦公室電話接聽(tīng)及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。

行政助理職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。

行政助理職責(zé)5

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門(mén)的用人需求;

3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

9、宿舍，車(chē)輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>