前臺(tái)工作職責(zé)職能
前臺(tái)需要具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力,性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);以下是小編精心收集整理的前臺(tái)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
前臺(tái)工作職責(zé)1
1、前臺(tái)來(lái)訪者接待、電話(huà)接聽(tīng);
2、文件郵寄、接收、文件打印、復(fù)印、掃描等工作;
3、會(huì)議室預(yù)約、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間及會(huì)場(chǎng)布置等;
4、辦公室環(huán)境維護(hù)等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)工作職責(zé)2
1、 保持與公司總部的工作聯(lián)系,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)工作精神,布置具體工作。
2、 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作。
3、 負(fù)責(zé)向入駐的客戶(hù)發(fā)出《裝修指南》、《用戶(hù)手冊(cè)》等相關(guān)資料,跟進(jìn)客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)工作并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 掌握客戶(hù)入駐及公司的有關(guān)情況,保持與客戶(hù)的聯(lián)系。
5、 掌握客戶(hù)日常服務(wù)管理上的需求動(dòng)態(tài)。
6、 定期做好客戶(hù)的拜訪工作。
7、 根據(jù)客戶(hù)《需求申請(qǐng)表》的需求申請(qǐng),聯(lián)系相關(guān)部門(mén)給予配合和處理。
8、 客戶(hù)裝修竣工申請(qǐng)退還裝修押金,填寫(xiě)《退還押金申請(qǐng)表》,按照流程流轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)給予退還押金。
前臺(tái)工作職責(zé)3
1、.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,對(duì)來(lái)訪的客人進(jìn)行接待引導(dǎo)及茶水招待,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、熟悉國(guó)家勞動(dòng)管理的法律、法規(guī)。
前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)電接聽(tīng),人員接待,指引,安排;
2、辦公區(qū)巡查;
3、客戶(hù)需求/投訴處理;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)物料的申購(gòu)與管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺(tái)工作職責(zé)6
1、按照公司規(guī)范進(jìn)行來(lái)訪客的接待工作,對(duì)來(lái)訪來(lái)電客戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn)
2、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà)和收發(fā)傳真
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶(hù)的電約、預(yù)約;
4、協(xié)助設(shè)計(jì)師進(jìn)行預(yù)算的打印、核算,設(shè)計(jì)圖紙及其他相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)及保管;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理日常事務(wù);
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