公司前臺的職責范圍
公司前臺需要對工作有激情,積極主動,具備優(yōu)秀的團隊合作精神;以下是小編精心收集整理的公司前臺的職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司前臺的職責1
1. 辦公用品/藥品發(fā)放及領用登記等;
2. 工牌封皮和桌牌日常發(fā)放、名片日常發(fā)放等事宜
3. 文件柜、小推柜備用鑰匙管理
4. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
公司前臺的職責2
1.負責前臺接待、總機接線等相關事宜。
2.負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3.統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4.負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5.統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調安排會議室的預定使用。
6.了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關信息。
7.完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺的職責3
1、 負責公司客戶接待工作。
2、 負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜
3、 負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、 負責幫助公司內部以及客戶預定會議室等工作。
5、 負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。
6、 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
7、 負責公司辦公用品需求統(tǒng)計
8、完成領導交辦的其他的工作,配合總務部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作
公司前臺的職責4
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責前臺接待;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司前臺的職責5
1、 負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、 接聽處理各類電話;
3、 負責洽談室預約、安排;
4、 辦公用品的領用、記錄和管理;
5、 負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;
6、 協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;
7、 完成上級交辦的其他工作。
公司前臺的職責6
1. 收發(fā)國內國外快遞
2. 采購日常辦公用品
3. 機票火車票預訂
4. 外國人工作許可及簽證辦理
5. 文件歸檔及整理
6. 領導交給的其他工作
公司前臺的職責7
1、來訪接待;
2、總機管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、文件、物品的簽收與發(fā)放;
5、考勤統(tǒng)計;
6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;
7、完成上級交待的其他工作。
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