人事行政助理每日職責(zé)
人事行政助理需要主動性和執(zhí)行力強(qiáng),良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;熱愛生活,有追求自我成長發(fā)展的心。以下是小編精心收集整理的人事行政助理每日職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
人事行政助理每日職責(zé)1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
人事行政助理每日職責(zé)2
1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會議,記錄總結(jié)各部門的會議紀(jì)要。
2、及時反饋項(xiàng)目中投放問題,制定方法加以解決和改善。
3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗(yàn)收報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司活動照片收集整理。
6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。
7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財(cái)務(wù)對接等相關(guān)工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。
8、匯總公司各部門拍回的客戶監(jiān)察照片,按要求匯總登記,并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。
9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的編寫,創(chuàng)意,發(fā)送。
10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。
人事行政助理每日職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂,報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動的協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
人事行政助理每日職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2.員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進(jìn)員工關(guān)系,實(shí)施員工關(guān)懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報(bào)表的制作
5.門店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負(fù)責(zé)月報(bào),季度報(bào),半年報(bào),年報(bào),敬業(yè)度滿意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告,榮譽(yù)激勵)日常運(yùn)營,流程改進(jìn),知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理
10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
人事行政助理每日職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集及記錄整理;
2、負(fù)責(zé)通過各種渠道開發(fā)客戶并及時了解客戶需求;
3、負(fù)責(zé)老客戶的溝通及維護(hù),隨時了解客戶動態(tài);
3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門的資料數(shù)據(jù)往來并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
5、通過不同渠道,詳細(xì)了解客戶咨詢問題并及時作出解答;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;
2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;
3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;
4、協(xié)助做好部門人事工作;
5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;
6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動的開展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn),異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作,統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;
2. 部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會議項(xiàng)目活動事宜,如:與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會議活動/認(rèn)證課程開班/團(tuán)建活動/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ),或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可,公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。