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物業(yè)管理處日常工作職責(zé)

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物業(yè)管理處需要有效搜集與挖掘客戶需求,不斷優(yōu)化與創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)體驗(yàn),提升綜合運(yùn)營(yíng)水平。以下是小編精心收集整理的物業(yè)管理處日常工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)1

1、設(shè)定各項(xiàng)工作流程:配合物業(yè)公司高層管理層,確保各管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行和適用;落實(shí)物業(yè)公司管理層指令,確保各項(xiàng)籌備工作正常順利進(jìn)行。

2、編制支持性體系文件:負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂及備案;負(fù)責(zé)做好服務(wù)質(zhì)量評(píng)定工作,及時(shí)收集整理各方面的建議和信息;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的審核、編制工作。

3、物資物料采購(gòu)購(gòu)和人員進(jìn)場(chǎng)安排:協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,為項(xiàng)目提供提升類的培訓(xùn);項(xiàng)目各類采購(gòu)項(xiàng)目的落實(shí)、監(jiān)督與審批。

4、工作成果審核和各項(xiàng)工作落實(shí):審核項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的各類管理制度與方案的可行性;對(duì)物業(yè)公司不合格的服務(wù)進(jìn)行糾正并定期驗(yàn)證其完成情況;項(xiàng)目各類采購(gòu)項(xiàng)目的落實(shí)、監(jiān)督與審批;監(jiān)督項(xiàng)目突發(fā)事件的處理及反饋。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)2

1、組織建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,負(fù)責(zé)體系文件的策劃、控制等工作,保證體系文件的適宜性、充分性、有效性;

2、策劃、推廣、組織實(shí)施各類品質(zhì)檢驗(yàn)活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出糾正措施,跟蹤檢驗(yàn)改進(jìn)直至關(guān)閉,組織管理體系內(nèi)審;

3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,包括各項(xiàng)目年度計(jì)劃的制定及月度、年度績(jī)效完成情況的考核等工作。對(duì)各項(xiàng)目管理類員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估并對(duì)操作類員工進(jìn)行月度績(jī)效評(píng)估;

4、指導(dǎo)各管理處作好樓宇設(shè)備的使用、維修保養(yǎng)、優(yōu)質(zhì)低耗工作,負(fù)責(zé)初審設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置及大、中、小修、外委維修方案的制定工作,并跟蹤處理各產(chǎn)業(yè)園區(qū)緊急事件;

5、定期審核各管理處公共水電氣等能耗的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以保證管理處的公共水電氣等能耗費(fèi)用的控制及時(shí)性;

6、建立物業(yè)管理部安全管理制度,監(jiān)督各層級(jí)安全管理制度的執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)證;

7、負(fù)責(zé)供方管理,包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)估等工作,協(xié)助指導(dǎo)管理處進(jìn)行服務(wù)采購(gòu),并審核采購(gòu)合同;

8、組織編制物業(yè)管理部物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃,指導(dǎo)協(xié)助管理處編制物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃,并組織審核;

9、受理及處理各項(xiàng)目各類客戶投訴管理、回訪工作,組織客戶滿意度測(cè)評(píng);

10、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園事業(yè)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)3

1、在物業(yè)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本大廈日常管理之分管工作,負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)辦理租戶收樓手續(xù),跟進(jìn)遺漏工程;

3、辦理新租戶進(jìn)場(chǎng)及退場(chǎng)手續(xù),解決新租戶進(jìn)場(chǎng)遇到的實(shí)際問題和困難

4、受理客戶電話、書面及口頭投訴事項(xiàng),跟進(jìn)處理情況;對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄、整理分類,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)跟進(jìn)及處理情況

5、向客戶解釋說(shuō)明物業(yè)服務(wù)中心的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、用戶手冊(cè)等

6、每月向客戶派發(fā)繳費(fèi)通知單并跟進(jìn)催收租金、管理費(fèi)、電費(fèi);

7、負(fù)責(zé)監(jiān)管二次裝修,做好現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,立即制止并向上級(jí)匯報(bào);

8、處理與租戶往來(lái)中的各類事項(xiàng),及時(shí)收集客戶的相關(guān)信息并向上級(jí)匯報(bào);

9、每天巡查大廈各設(shè)備、設(shè)施,衛(wèi)生清潔并作記錄及落實(shí)跟進(jìn);

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時(shí)安排的其他工作。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)。

3.擬定年度工作(含財(cái)務(wù)預(yù)算)計(jì)劃,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,控制管理成本,對(duì)本中心的經(jīng)營(yíng)管理狀況負(fù)責(zé);年終有工作總結(jié)。

4.負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練

5.對(duì)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認(rèn)真核實(shí)、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。

6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運(yùn)作流程。

7.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;

8.每周組織一次工作例會(huì),每月組織一次全體員工大會(huì),通過(guò)會(huì)議貫徹公司的經(jīng)營(yíng)思想和質(zhì)量方針,落實(shí)各項(xiàng)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高;

9.每月要完整的對(duì)所管理的物業(yè)進(jìn)行一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對(duì)物業(yè)服務(wù)中心的安全責(zé)任;

10.負(fù)責(zé)對(duì)主管以上管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和績(jī)效考核。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)5

1. 負(fù)責(zé)新客戶和業(yè)主的開發(fā),前期接待和咨詢。

2. 識(shí)別客戶需求,提供推薦合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判,跟進(jìn)。

3. 負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽約及過(guò)戶等,促成業(yè)務(wù)成交,交易過(guò)程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。

4. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,后期與客戶建立良好的協(xié)作關(guān)系,讓其成為老客戶,長(zhǎng)期跟進(jìn)。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的日常管理服務(wù)工作;

2、制定管理服務(wù)計(jì)劃和方案,保障物業(yè)設(shè)施及環(huán)境;

3、明確管理制度,優(yōu)化工作流程,協(xié)調(diào)社區(qū)爭(zhēng)議。

物業(yè)管理處日常工作職責(zé)7

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),了解并參與年度商業(yè)計(jì)劃,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)管理能力與思維;

2.參與公司各項(xiàng)核心業(yè)務(wù),協(xié)助制定前介項(xiàng)目物業(yè)管理方案、參與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略研究、市場(chǎng)研究及項(xiàng)目拓展等;

3.參與物業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程管理,協(xié)助開展物業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)提升、客戶關(guān)系維護(hù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)落地、社區(qū)文化活動(dòng)策劃等工作。

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