資料員職責(zé)描述有哪些
資料員需要熟悉工程項目報審報批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會議紀(jì)要等資料的接收、清點、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員職責(zé)描述，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員職責(zé)描述1
1、收發(fā)文：及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;
2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關(guān)資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款：及時上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理：負(fù)責(zé)公司印章管理，辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作：協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員職責(zé)描述2
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況;
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;
9、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員職責(zé)描述3
1、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
2、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
6、及時做好資料的審查備案工作。
資料員職責(zé)描述4
1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2) 負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達(dá)。
資料員職責(zé)描述5
1、負(fù)責(zé)工程項目驗收資料的收集、整理及撰寫;
2、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
資料員職責(zé)描述6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的收集與管理;
2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和 裝訂工作;
3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補(bǔ)充資料等編寫、整理工作;
4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務(wù);
5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。
6、協(xié)助采購部與供應(yīng)商及時溝通，文書來往，確保材料能夠及時準(zhǔn)確的送達(dá)。
資料員職責(zé)描述7
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;
4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標(biāo)工作臺賬、工程決算臺賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進(jìn)行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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