資料員職責描述有哪些
資料員需要熟悉工程項目報審報批文件、圖紙、技術變更、洽商和會議紀要等資料的接收、清點、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員職責描述，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員職責描述1
1、收發(fā)文：及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;
2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款：及時上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理：負責公司印章管理，辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作：協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員職責描述2
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況;
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
8、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作，參加有關工程會議并做好記錄工作;
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員職責描述3
1、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
2、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
6、及時做好資料的審查備案工作。
資料員職責描述4
1) 負責公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。
資料員職責描述5
1、負責工程項目驗收資料的收集、整理及撰寫;
2、完成部門負責人交辦的其他工作。
資料員職責描述6
1、負責協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的收集與管理;
2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和 裝訂工作;
3、協(xié)助工程部完成工程技術文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;
4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務;
5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。
6、協(xié)助采購部與供應商及時溝通，文書來往，確保材料能夠及時準確的送達。
資料員職責描述7
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;
4、負責與其他業(yè)務部門及業(yè)務單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況;
7、完成上級領導交辦的其它工作。
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