企業(yè)秘書的職責(zé)有哪些
企業(yè)秘書需要邏輯思維清晰,良好的語言表達能力和應(yīng)變能力,較強的客戶服務(wù)意識,較強人際溝通協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的企業(yè)秘書的職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
企業(yè)秘書的職責(zé)1
1、負責(zé)基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業(yè)秘書的職責(zé)2
①負責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理(機票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
②負責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責(zé)會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。
③負責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
⑤負責(zé)準確傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。
⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。
⑦負責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。
⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。
⑨協(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。
企業(yè)秘書的職責(zé)3
1、負責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要,做好會后決議跟進;
3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負責(zé)集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達,溝通協(xié)調(diào));
5、負責(zé)集團對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
企業(yè)秘書的職責(zé)4
1、審核、修改、起草標準草案;
2、負責(zé)收集、整理和歸檔全國橡膠與橡膠制品標準化技術(shù)委員會的文件和技術(shù)資料;
3、領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的其他工作。
企業(yè)秘書的職責(zé)5
1、負責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的預(yù)定;
2、負責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;
3、負責(zé)整理會議紀要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業(yè)秘書的職責(zé)6
1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負責(zé)董事會、股東大會的有關(guān)組織和準備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;
4、負責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;
6、負責(zé)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負責(zé)承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;
8、董事長安排的其他工作 .
企業(yè)秘書的職責(zé)7
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄,會后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
企業(yè)秘書的職責(zé)有哪些相關(guān)文章: