行政商務(wù)主管崗位職責(zé)
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行政商務(wù)主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)管理公司行政部的日常工作;
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，安排組織公司日常培訓(xùn)工作，協(xié)助總部做好培訓(xùn)計劃與統(tǒng)計;
3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績效考核及績效結(jié)果的運用，熟練薪資制作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、各類辦公及后勤物資的請購審核、盤點等日常管理工作;
5、員工入離職辦理、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、組織開展公司會務(wù)管理工作并對會議決策予以監(jiān)管執(zhí)行;
7、組織開展企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃并組織各項員工活動;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政商務(wù)主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政商務(wù)主管崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.負(fù)責(zé)人事、后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.做好辦公室重要文件、重要事件
6.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校的日常管理及組織培訓(xùn)相關(guān)APP運用和資料錄入及聯(lián)系上級有關(guān)人事部門
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的制度，掌握固定資產(chǎn)的存量及增減變動情況;
2、參與新增資產(chǎn)的實物和維修驗收工作;
3、嚴(yán)格按程序操作，及時錄入規(guī)范的資產(chǎn)管理信息項;
4、負(fù)責(zé)在資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按要求建立固定資產(chǎn)卡片，輔助資產(chǎn)使用人根據(jù)規(guī)定使用自殘，按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄，確保資產(chǎn)的壽命和使用效率;
5、對定資產(chǎn)進(jìn)行點檢、清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
6、根據(jù)各個駐地的使用情況，合理劃分資產(chǎn)區(qū)域，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，提高利用率;
7、每月底進(jìn)行本部門資產(chǎn)臺賬處理工作，完成辦公室主任交辦的其它工作。
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1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、 公司倉儲及禮品庫管理;
5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預(yù)算與管理，與部門溝通招聘 需求負(fù)責(zé)招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動，改善團(tuán)隊氛圍，提 升團(tuán)隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
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1. 處理研究中心日常事務(wù)工作，包括組織會議、撰寫報告活動籌備、費用報銷等;
2. 協(xié)助上級完成研究中心的其它工作等;
3. 與其他部門聯(lián)絡(luò)溝通;
4. 與外部企業(yè)及政府部門聯(lián)絡(luò)溝通;
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1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)
2、了解掌握各部門的用人需求;
3、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
4、管理、開發(fā)招聘渠道;
5、維護(hù)人才儲備庫。
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù);
9、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
10、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
11、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
12、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
13、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
14、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
15、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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