行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政后勤部經(jīng)理需要負(fù)責(zé)行政工作的總體規(guī)劃和管理,組織集團(tuán)行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算、制度建設(shè)與費(fèi)用管理;以下是小編精心收集整理的行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé), 下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1.參與公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃規(guī)定和落實(shí)各項(xiàng)工作;
2.建立良好的公共關(guān)系和內(nèi)外部溝通渠道,統(tǒng)籌所轄學(xué)校相關(guān)行政后勤外包事務(wù),組織制定相關(guān)行政管理標(biāo)準(zhǔn)化制度及督促制度貫徹執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的全程落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)及提供參考意見;
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦各類相關(guān)文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料的起草、修改、審核,整理;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作性事務(wù),做好工作日程安排;
6.根據(jù)公司發(fā)展需要,完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)建立和完善公司后勤部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)處理公司日常后勤事務(wù),包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、安保、衛(wèi)生管理、食堂各項(xiàng)監(jiān)督管理、宿舍管理、物業(yè)租賃等工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤部與其他部門間的工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)籌備和安排公司會(huì)議,做好會(huì)議服務(wù);
5.負(fù)責(zé)公司接待宴請(qǐng)相關(guān)事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括車輛安排、日常維修保養(yǎng)、違章處理及年審換證等工作;
7.負(fù)責(zé)控制本部門相關(guān)費(fèi)用的支出工作;
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司客戶日常的行政接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常清潔督促,園區(qū)綠化維護(hù)辦公室硬件維護(hù)及管理;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理、車輛調(diào)度和后勤工作的管理安排;
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部考核評(píng)估、人員梯隊(duì)建設(shè)。
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1、制定并組織實(shí)施廠部行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程;
2、編制年度行政后勤計(jì)劃,擬定成本預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;
3、全面負(fù)責(zé)工廠行政管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、保潔、綠化、保安、安全生產(chǎn)、環(huán)保、行政費(fèi)用管控等日常管理工作。
5、直接下屬30人(行政前臺(tái)、保安、保潔、廚師、廚工、行政司機(jī)、行政專員、安全主任等)。
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1、擬定公司年度行政后勤管理計(jì)劃、行政后勤管理制度、流程、細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn),并組織培訓(xùn),按規(guī)定組織實(shí)施后勤工作的檢查;
2、做好公司資產(chǎn)、治安、消防、生產(chǎn)、食品等的管理,維護(hù)公司的經(jīng)營(yíng)秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)和生活場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理與監(jiān)督,營(yíng)造美觀、整潔、舒適的工作和生活環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司房屋、設(shè)施設(shè)備、通信、水電、辦公用品、低值易耗品等資產(chǎn)的管理,辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),防止資產(chǎn)流失;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)食堂、來賓宴請(qǐng)膳食管理,合理調(diào)整菜系,保障用餐安全和質(zhì)量,提供良好的用餐環(huán)境和服務(wù),控制成本,杜絕浪費(fèi);
6、負(fù)責(zé)宿舍管理與監(jiān)督,保障住宿安全,營(yíng)造舒適、整潔的住宿環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公務(wù)車、試乘試駕車、售后替代車、救援車輛管理及使用的監(jiān)督;
8、建立與維護(hù)公司與水電、供應(yīng)商、政府各職能部門及社會(huì)各界關(guān)系,爭(zhēng)取外部資源對(duì)公司的支持;
9、做好專業(yè)技能培訓(xùn),實(shí)施對(duì)各子公司后勤相關(guān)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
10、積極配合各部門的工作,并完成公司安排的其他工作任務(wù)
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1. 全面統(tǒng)籌公司行政管理工作,建立健全相關(guān)行政管理規(guī)章制度,規(guī)范相關(guān)行政文件書寫流程,把控行政預(yù)算開支,落實(shí)辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、檔案管理等制度。
2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息化管理相關(guān)工作。根據(jù)公司的生產(chǎn)辦公需求,對(duì)公司的信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件、弱電系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查與維護(hù),保障網(wǎng)絡(luò)安全、電力安全以及信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3. 根據(jù)公司品牌文化的要求,負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化、品牌文化的傳播與宣貫,對(duì)VI視覺系統(tǒng)和以其他宣傳媒介為載體宣傳活動(dòng)進(jìn)行策劃、審核、管理及落地執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)商務(wù)接待相關(guān)工作,主要包括來訪人員管理,來訪客戶接待,會(huì)議布置接待等。
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1、宿舍基建工程驗(yàn)收、物料配置,合理安排員工住宿。
2、溝通日常宿舍修繕、保潔及應(yīng)急事務(wù)等管理。
3、員工食堂、生活區(qū)配置規(guī)劃,對(duì)承包食堂公司的管理等后勤相關(guān)工作。
4、辦公室家具配置規(guī)劃及執(zhí)行、日常辦公用品管理等。