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物業(yè)客服主管工作職責10篇

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物業(yè)客服主管需要負責部門內(nèi)各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務水平的提高;負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規(guī)程,并檢查落實。這次小編給大家整理了物業(yè)客服主管工作職責,供大家閱讀參考。

物業(yè)客服主管工作職責10篇

物業(yè)客服主管工作職責1

1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

2. 對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

3. 對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。

4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

6. 領(lǐng)導交待的其它臨時工作。

物業(yè)客服主管工作職責2

1、所管轄區(qū)的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。

2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。

4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。

6、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。

7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

8、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)客服主管工作職責3

1、根據(jù)項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。

3、負責項目服務中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

4、負責物業(yè)“四?!狈盏娜粘z查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正。

5、負責業(yè)主(住戶)的反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內(nèi)給予答復。

6、負責協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進行監(jiān)管。

7、負責對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析。

8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

9、負責項目服務中心社區(qū)活動的策劃、組織工作。

物業(yè)客服主管工作職責4

1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結(jié)果負責;

2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

5、協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查;

6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;

7、負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;

8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈、跟進、回訪。

物業(yè)客服主管工作職責5

1. 負責項目物業(yè)費的收取及對項目服務過程品質(zhì)監(jiān)控的具體實施;

2. 負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實施工作;

3. 負責品質(zhì)異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;

4. 組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;

5. 負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;

6. 負責客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;

7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;

8. 負責公司形象建設、客戶關(guān)系維護相關(guān)工作。

物業(yè)客服主管工作職責6

1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監(jiān)督、檢查、考核,做好業(yè)戶關(guān)系維護工作。

2.定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關(guān)系;

4.熟悉物業(yè)管理工作的各項內(nèi)容,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業(yè)主提出意見和建議及時跟進回復;

5.協(xié)助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作;

6.執(zhí)行上級所指派的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責7

1、在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;

2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;

3、負責客戶需求服務質(zhì)量的有效監(jiān)控;

4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;

5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

6、組織定期、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,確??蛻舻臐M意率;

7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

8、負責與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;

9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。

物業(yè)客服主管工作職責8

1.熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

2.監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況;

3.督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

4.做好重大投訴的處理及匯報工作;

5.定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

6.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務部門的建立;

7.做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;

8.完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

物業(yè)客服主管工作職責9

1、現(xiàn)場品質(zhì)監(jiān)督;

2、策劃業(yè)主活動;

3、對管轄小區(qū)/寫字樓收費率、滿意度負責;

4、團隊人員管理;

5、完成領(lǐng)導交代的其他工作事項。

物業(yè)客服主管工作職責10

1、主持客戶服務中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務中心有關(guān)規(guī)章制度、服務標準、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。

2、負責客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領(lǐng)導及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。

3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。

5、負責管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。

7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。

8、負責客戶服務中心內(nèi)部管理工作。


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