高級秘書職責(zé)內(nèi)容
高級秘書需要具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,做事認(rèn)真仔細(xì),具有一定的抗壓能力。具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀,具有靈活應(yīng)變能力;具備較強(qiáng)的領(lǐng)悟理解能力及執(zhí)行力,以下是小編精心收集整理的高級秘書職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
高級秘書職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高級秘書職責(zé)2
1、協(xié)助做好董事長客戶的接待及安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作的傳達(dá)、跟進(jìn)及反饋;
3、協(xié)助董事長不定期出差巡查分公司工作;
4、完成董事長交辦的其他工作。
高級秘書職責(zé)3
1.協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)董事長個人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
高級秘書職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)會議通知、組織、記錄,并在會后及時整理發(fā)放會議紀(jì)要;
2.起草、打印、發(fā)布和存檔總裁簽發(fā)文件;
3.公章管理及重要蓋章文件的存檔管理;
4.協(xié)助總辦主管處理各種日常事務(wù);
高級秘書職責(zé)5
1 負(fù)責(zé)配合總裁公共關(guān)系、對外商務(wù)等外聯(lián)工作。
2 負(fù)責(zé)總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。
3 負(fù)責(zé)總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。
4 負(fù)責(zé)總裁辦對內(nèi)、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。
7 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。
8 負(fù)責(zé)公司會議的通知、會場布置、會議紀(jì)要、會后整理等會務(wù)工作。
9 負(fù)責(zé)跟進(jìn)總裁交辦各部門的工作,對有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決,及時準(zhǔn)確向總裁匯報。
10 負(fù)責(zé)總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。
12 負(fù)責(zé)及時搜集與總裁工作相關(guān)的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
高級秘書職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)各類文件、紀(jì)要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種知識;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;
高級秘書職責(zé)7
1、按照時間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團(tuán)隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目,處理對部門的上傳下達(dá)工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。