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裝修公司前臺職責

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裝修公司前臺需要 兼任各類綜合類工作,涉及對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)等。需要有一定的數(shù)據(jù)分析及報告產(chǎn)出。裝修公司前臺職責還有哪些呢?以下是小編精心收集整理的裝修公司前臺職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

裝修公司前臺職責1

1、負責安排公司會議、接待服務。

2、負責辦公用品、后勤物資的管理和發(fā)放。

3、負責公司票務管理。

4、負責公司行政后勤庫房管理。

5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

裝修公司前臺職責2

1、及時、準確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真及公司進出快件的簽收;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,管理打印機、傳真機、復印機等辦公設(shè)備;

5、文字處理工作及打印文件;

6、協(xié)助日常行政管理工作,完成部門主管安排的其他工作。

裝修公司前臺職責3

1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

3、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

4、負責前臺和辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證硬件設(shè)施安全及正常運轉(zhuǎn)

5、負責公司會議室的安排及管理

7、協(xié)助行政部門日常工作

8、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

9、配合運營總監(jiān)完成招生銷售工作

裝修公司前臺職責4

負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉(zhuǎn)達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復印及掃描等工作

負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;

負責快遞收發(fā)、差旅行程預定;

負責行政類費用請款,并做好登記工作;

負責公司用車的協(xié)調(diào)及安排;

公司會議、活動等的后勤支持工作

裝修公司前臺職責5

1、負責公司前臺接待工作;

2、負責郵件、郵包登記,聯(lián)系郵寄公司及分發(fā)信件;

3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

4、負責會議室日常管理和鑰匙管理,購買會議需用水果,提供會議茶水,會后清理環(huán)境,保持整潔;

5、領(lǐng)導交代的其他事項。

裝修公司前臺職責6

1、前臺衛(wèi)生的整理和環(huán)境維護;

2、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

3、根據(jù)領(lǐng)導安排,收集相關(guān)業(yè)務信息、資訊,整理上報;

4、協(xié)助有關(guān)部門下發(fā)和傳遞文件資料;

5、及時接聽外來電話,并及時轉(zhuǎn)達;

6、對重要電話做好記錄和傳達、反饋;

7、接收并及時轉(zhuǎn)發(fā)公司的報刊、雜志、信件;

8、對掛號信、專遞郵件、包裹進行登記,并聯(lián)系相關(guān)收件人簽收以備查驗;

9、負責來訪客戶的接待和引見;

10、協(xié)助接待應聘人員,發(fā)放表格,引導填寫;

11、負責辦公用品領(lǐng)用;

12、完成上級安排的其它工作。

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