物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)(10篇)
物業(yè)客服前臺(tái)需要受理報(bào)修,并將報(bào)修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的回訪工作,確保報(bào)修工作的質(zhì)量和效率;以下是小編精心收集整理的物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé),希望對(duì)你有所幫助。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)前臺(tái)接待、登記、客戶咨詢(xún)工作;
2、大堂衛(wèi)生巡查,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生監(jiān)管,展示公司良好形象;
3、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日??蛻敉\?chē)卡、電梯卡、放行條的辦理;
4、協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的催繳,及時(shí)向上級(jí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表;
5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)2
1、對(duì)于訪客人員的咨詢(xún),給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時(shí)通知工程部,以便維修;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時(shí)記錄上報(bào)給上級(jí),確保業(yè)主的滿意度;
4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的物業(yè)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票;
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)3
1 熟悉物業(yè)各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)準(zhǔn)備及租戶信息。
2 收集租戶信息資料、裝修資料,不定時(shí)更新、整理客戶資料存檔。
3 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向租戶派發(fā)各類(lèi)費(fèi)用的繳費(fèi)通知。
4 負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)、水電費(fèi)等工作。
5 接待、處理租戶投訴,及時(shí)處理并反饋信息。
6 協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。
7 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)方案制作、報(bào)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)及復(fù)盤(pán)總結(jié)。
8 制訂一般文書(shū)文件通告、表格等文件。
9 負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)4
1、公司會(huì)所的日常服務(wù)管理工作,包括會(huì)所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來(lái)訪的客戶等;
2、做好會(huì)所物品的盤(pán)點(diǎn)和整理;
3、配合做好會(huì)所的宴請(qǐng)接待工作;
4、配合前臺(tái)做好日常行政工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)5
1.接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費(fèi)管理;
2.客戶維護(hù)與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門(mén)店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;
3.安全管理:負(fù)責(zé)公寓外來(lái)人員到訪登記且對(duì)客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對(duì)入住客戶進(jìn)行安全檢查;
4.物業(yè)服務(wù):對(duì)租客進(jìn)行客戶需要的簡(jiǎn)單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟蹤和檢查;
5.客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;
6.文化活動(dòng)組織:維護(hù)租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結(jié)果。
2.做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。
3.業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門(mén)回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。
4.負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。
5.參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。
6.負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)電來(lái)訪的接待接聽(tīng)及客戶訴求的受理、跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的托管、借用、領(lǐng)取和空置房鑰匙的管理工作;
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的及時(shí)更新與維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)物品放行條、業(yè)主證明、過(guò)戶證明的開(kāi)具及各類(lèi)卡證的辦理、更新、注銷(xiāo);
5、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、入住、裝修流程的辦理工作;協(xié)助收費(fèi)員進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)錄音、監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行及資料的存儲(chǔ)。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公園區(qū)大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠(chéng)、熱情的服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來(lái)訪的客戶;
2、規(guī)范接待用語(yǔ)、虛心聆聽(tīng),仔細(xì)記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進(jìn)處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權(quán)、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);
4、熟悉物業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、流程,及時(shí)向客戶解答,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的咨詢(xún)服務(wù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行大堂來(lái)訪人員進(jìn)出管理規(guī)定及來(lái)訪登記流程;
6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況;
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)9
1、接待客戶來(lái)訪和接聽(tīng)客戶來(lái)電,解答客戶咨詢(xún),受理轄區(qū)內(nèi)客戶投訴、維修、求助、咨詢(xún)與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;
2、受理業(yè)戶投訴、報(bào)修、求助后,填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)戶進(jìn)行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;
3、負(fù)責(zé)有償服務(wù)項(xiàng)目維修費(fèi)的開(kāi)單,并及時(shí)錄入電腦,建立完整臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)客戶主辦理裝修、出租登記、過(guò)戶登記、車(chē)位租賃、鑰匙外借、入住等各種手續(xù),及時(shí)更新客戶資料,并___時(shí)間傳達(dá)相關(guān)部門(mén);
5、做好物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳及相關(guān)費(fèi)用的收取工作;
6、及時(shí)處理和上報(bào)客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶的解釋說(shuō)明工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服前臺(tái)工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售中心日常客戶來(lái)訪指引、咨詢(xún)、解答等服務(wù)工作;
2、配合銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)客戶服務(wù)工作。
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