前臺服務(wù)職責內(nèi)容

時間：2024-03-24 05:42:29 思欣20由分享

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前臺服務(wù)職責1

1、負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

2、協(xié)助公司會務(wù)服務(wù)、商務(wù)接待及重要領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排工作;

3、協(xié)調(diào)好行政部與其他部門間的工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

4、協(xié)助公司各類員工活動。

前臺服務(wù)職責2

- 接聽公司內(nèi)外部咨詢電話，及接待國內(nèi)外訪客;

- 處理郵件;

- 會議室預(yù)定及管理，日常數(shù)據(jù)收集及整理;

- 處理各部門費用分攤;

-上級交代的其他事務(wù)。

前臺服務(wù)職責3

1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記等工作，及時通知被訪人員及客戶分流;

3、日常收銀工作，并及時、準確錄入相關(guān)數(shù)據(jù);

4、定期完成前臺相關(guān)報表的制作。

前臺服務(wù)職責4

_ 禮貌接轉(zhuǎn)前臺電話;

_ 公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務(wù)指引;

_ 會議室的協(xié)調(diào)安排;

_ 前臺及會議室環(huán)境管理;

_ 公司信件、報刊等的收發(fā);

_ 辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應(yīng)商管理、日常費用的申請、核對事項;

_ 辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

_ 協(xié)助安排面試，配合人事招聘工作的順利進行;

_ 完成上級交辦的其他工作。

前臺服務(wù)職責5

1. 負責日常來訪客人的引導(dǎo)、接待和登記工作，《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;

2. 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;

4. 協(xié)助辦公文具用品管理，如采購、登記、領(lǐng)用、保管及月結(jié);

5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;

6. 各項行政費用結(jié)算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

7. 協(xié)助公司商務(wù)接待;

8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;

前臺服務(wù)職責6

1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待，收發(fā)快遞，訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

4、錄入考勤，完成人力資源考勤報表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

前臺服務(wù)職責7

1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，維護辦公設(shè)備及植物更新維護;

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;